Mit FlowFact erhalten Sie eine branchenspezifische, leistungsstarke Software-Lösung, mit der Sie sofort starten können. Sie passt sich den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an und wächst mit Ihren Ansprüchen und der Entwicklung Ihres Unternehmens.
Durch die Offenheit von FlowFact ist die Integration der Software in jegliche bereits bestehende IT-Struktur möglich und es können auch höchst komplexe Anforderungen abgebildet werden. Egal, ob Einpersonengesellschaft, Kleinunternehmen, mittelständische Unternehmen oder Großunternehmen.
FlowFact verfügt über eine Vielzahl von Zusatzfunktionen, die das Kernprodukt je nach Anforderung des Anwenders erweitern. Sie sind entweder optional oder bereits in FlowFact enthalten bzw. müssen nachträglich installiert und lizenziert werden. Je nachdem, wie bzw. wo diese Werkzeuge zum Einsatz kommen, verfolgen sie technologisch unterschiedliche Ansätze, die im folgenden Text beschrieben werden.
Unter dem Begriff "Business Intelligence Reporting" stellt FlowFact hoch leistungsfähige Module für die Auswertung und Aufbereitung von FlowFact Daten zur Verfügung, wie z.B. Management Cockpit oder Business Reports.
Das Hauptmerkmal von Diensten besteht darin, dass diese im Hintergrund als eigenständige Programme arbeiten. Normalerweise (auf dem Server installiert) arbeiten die Dienste auch dann, wenn FlowFact selbst nicht gestartet ist.
Selbstverständlich arbeiten auch in Windows 2000/XP Dienste, wie z.B. die Sicherheitskontenverwaltung, der Routing- und RAS-Dienst und auch die für FlowFact notwendige Datenbank-Plattform (SQL-Server).
Über das Programm 
(zu finden unter 
in der Systemsteuerung) kann die Ausführung von Diensten auf einem lokalen oder Remotecomputer gestartet, beendet, angehalten bzw. fortgesetzt werden. Auch Start- und Wiederherstellungsoptionen sind dort individuell konfigurierbar. Darüber hinaus können Dienste für ein bestimmtes Hardwareprofil aktiviert oder deaktiviert werden.
Hier finden Sie Beschreibungen und Installationsanleitungen zu den wichtigsten FlowFact Diensten:
Ein AddIn ist ein zusätzliches Hilfsprogramm, eine Prozedur oder Funktion, welche(s) beim Starten von FlowFact automatisch geladen wird oder vom Anwender manuell gestartet wird. Mit AddIns kann der Funktionsumfang der Anwendung erheblich gesteigert werden. Sie werden beispielsweise eingesetzt, um Informationen bzw. Daten aus verschiedensten Quellen in den laufenden Arbeitsprozess einzubinden und in optimaler Weise verfügbar zu machen bzw. auszuwerten.
AddIns sind übersichtlich strukturiert, da man sich bei der Programmierung an vorgeschriebene Konventionen halten muss. Aus diesem Grund sind die Inhalte von AddIns relativ leicht zu verstehen (zumindest für Systemadministratoren).
Die Programmierung von Skripten unterscheidet sich gegenüber den bisher benutzten Methoden nur unwesentlich. Skripte werden ab FlowFact 2006 in Form von AddIns zur Verfügung gestellt. Dazu zählt auch die FlowFact Portalseite, die aus einer Reihe unterschiedlicher AddIns aufgebaut wird. Um Ihnen das individuelle Zusammenstellen der einzelnen Portalseiten AddIns zu erleichtern, verfügt FlowFact über einen sog. Portalseitenkonfigurator. Dieser wird auf einer separaten Seite beschrieben.
Zu jedem AddIn wird eine Beschreibung bzw. Anleitung mit ausgeliefert. Starten Sie dazu den AddIn-Konfigurator durch Klick auf den gleichnamigen Quick-Link und wählen Sie im AddIn-Konfigurator Dialog die Schaltfläche Information:
Sollte der Quick-Link AddIn-Konfigurator nicht auf Ihrer FlowFact Oberfläche zu sehen sein, so fügen Sie Ihn über die Funktion Anpassen ein. Ziehen Sie im Anpassen-Dialog am besten das gesamte Menue mit der Bezeichnung AddIn auf Ihre Oberfläche. Wenn Sie mehr über die Anpassen-Funktionen erfahren wollen, so öffnen Sie bitte die Seite FlowFact Befehle sichtbar machen/entfernen...
Die Beschreibungen der Portalseiten-AddIns können Sie darüber hinaus auch über die Info-Schaltfläche im Bearbeiten-Dialog (wird über den Portalseiten Kofigurator geöffnet) oder durch Klick auf das Fragezeichen-Ikon 
des jeweiligen AddIns direkt auf der Portalseite öffnen.
Prüfen Sie von Zeit zu Zeit, ob zwischenzeitlich neue bzw. aktualisierte AddIns zur Verfügung stehen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche LiveUpdate am unteren Rand des Dialogs AddIn-Konfigurator. Eine Beschreibung dazu finden Sie auf der Seite Live Update...
Hier finden Sie Beschreibungen und Installationsanleitungen zu den wichtigsten FlowFact AddIns:
Einfach ausgedrückt sind Schnittstellen Dolmetscher, die unterschiedliche Programmsprache übersetzen. Mit Hilfe solcher Schnittstellen kann z.B. FlowFact automatisch mit Word und Excel korrespondieren, sodass z.B. Briefe bzw. Auswertungen von FlowFact aus gestartet und in Word bzw. Excel erzeugt und über sog. Platzhalter mit FlowFact-Daten befüllt werden.
Ein weiteres Beispiel ist die Anbindung zu Outlook, deren neuste Version (OutlookSync) auf .Net (gesprochen DOTNET) basiert. .Net wurde von der Firma Microsoft entwickelt, einer der modernsten und flexibelsten Entwicklungsumgebungen derzeit.
Hier finden Sie Beschreibungen und Installationsanleitungen zu den wichtigsten FlowFact Schnittstellen:
Eine Zusammenfassung aller für Immobilienmakler interessanten AddIns und Schnittstellen finden Sie auf der Seite AddIns und Schnittstellen (FlowFact Immobilien).
Module sind fest in FlowFact integrierte Funktionen, die je nach FlowFact Version bzw. FlowFact Lizenz fest enthalten sind bzw. zusätzlich per Freischaltung zur Verfügung gestellt werden können.
Hier finden Sie Beschreibungen und Installationsanleitungen zu den wichtigsten FlowFact Module: