Das AddIn "Abwesende Mitarbeiter" zeigt die augenblicklich abwesenden Mitarbeiter auf der Portalseite an.
Die in der Liste dargestellten Einträge basieren auf Aktivitäten. Eine Aktivität (Fenster „Aktivitäten“) muss bestimmte Voraussetzungen erfüllen, damit diese in der Liste erscheint:
Die Aktivität muss unerledigt sein.
Die Aktivität muss das Merkmal des jeweiligen Benutzers enthalten.
Die Aktivität muss eine dieser Aktivitäten-Arten (Listenfeld Art) enthalten:
Alle Aktivitätenarten, die mit „Termin“ beginnen.
Aktivitätenart „Krank“.
Der Inhalt des Aktivitätenfeldes „Datum“ muss zeitlich vor dem aktuellen Tagesdatum liegen bzw. übereinstimmen.
Das Datum und die Uhrzeit im Feld „Bis“ müssen, ausgehend von der augenblicklichen Zeit, in der Zukunft liegen.
Hinweis:
Es werden nur Aktivitäten von anderen Benutzern angezeigt, d.h. der angemeldete Benutzer sieht hier nicht seine eigenen Termine. Diese werden ja bereits im Kästchen Termine angezeigt.
Wie bei allen AddIns, können individuelle Einstellungen im Dialog „Bearbeiten“ durchgeführt werden“, der sich öffnet, sobald Sie über den Navigator den „Portalseiten Konfigurator“ aufrufen und dort nach Auswahl des Spalteneintrags „Abwesende Mitarbeiter“ die Schaltfläche „Bearbeiten“ anklicken:
Außer den Standardeinstellungen (individuelle Überschrift, Style) können Sie den bzw. die Namen der Aktivitätenarten festlegen, die bei der Suche nach Einträgen übereinstimmen sollen.
Im obigen Beispiel (Grundeinstellung) sehen Sie den Eintrag „Termin%“. Das Prozentzeichen bedeutet, dass es sich hierbei um eine Beginnt-Suche handelt, also alle Aktivitätenarten, deren Bezeichnung mit „Termin“ beginnt als Treffer in Frage kommen, sofern die restlichen Voraussetzungen (wie oben erwähnt) erfüllt sind.
Selbstverständlich können Sie die Suche auch auf andere Aktivitäten erweitern. Im folgenden Beispiel werden zusätzlich auch Aktivitätenarten mit der Bezeichnung „Krank“ als Treffer erkannt:
Termin%
Krank
Achten Sie bitte darauf, dass jede Suchvorgabe jeweils separat in einer Zeile stehen müssen.
Ihrer Änderung wird wirkungsvoll, sobald Sie beide Dialoge „Portalseite anpassen“ und „Bearbeiten“ durch Klick auf die OK-Schaltfläche geschlossen haben.