Das AddIn Qualifying ist in den Versionen FlowFact Platin und FlowFact Easy verfügbar. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Adressdaten in der jeweiligen Vertriebsphase systematisch zu qualifizieren und somit durch einen organisierten Adressbestand viele Vorteile zu nutzen.
Sie konzentrieren sich auf die wichtigen Kontakte!
Sie verbringen Ihre wertvolle Zeit mit potentiellen Interessenten oder Kunden!
Sie haben mehr Notartermine!
Sie sparen mehr Zeit beim Versand durch vorgefertigte Adressbestände, z.B. Serien E-Mails!
Das ausgeglichene Verhältnis zwischen Kontakten und Interessenten steigert Ihre Produktivi-tät!
Eine Adresse kann im Qualifying Prozess insgesamt 4 Status durchlaufen, diese wären:
Kontakt
Interessent
Kandidat
Kunde
In welchem Status sich die Adresse gerade befindet, wird über globale Einstellungen gesteuert, welche über den AddIn Konfigurator an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden können.
Um die Einstellungen des AddIns zu überprüfen bzw. zu ändern, öffnen Sie bitte den AddIn Konfigurator über Ihren FlowFact Navigator:
Sobald Sie im geöffneten AddIn Konfigurator das AddIn Qualifying auswählen, erscheint im unteren Bereich eine Beschreibung des AddIns.
Um den Dialog für die Einstellungen der Parameter zu öffnen, klicken Sie bitte zuerst auf die Registerkarte Parameter und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Passen Sie im darauf folgenden Fenster die Einstellungen für das AddIns Ihren Wünschen entsprechend an. Die zur Verfügung gestellten Parameter werden anschließend beschrieben.
Navigatoreintrag
Steuert ob beim FlowFact Start Icons zum AddIn direkt in den Navigator eingefügt werden. 1 für Ja, 0 für Nein.
Kontakt
Steuert die Kriterien für die Stufe Kontakt. Näheres im Abschnitt "Die Kontaktstufen"
Interessent
Steuert die Kriterien für die Stufe Interessent. Näheres im Abschnitt "Die Kontaktstufen"
Kandidat
Steuert die Kriterien für die Stufe Kandidat. Näheres im Abschnitt "Die Kontaktstufen"
Kunde
Steuert die Kriterien für die Stufe Kunde. Näheres im Abschnitt "Die Kontaktstufen"
Aktiviert
Bestimmt ob das AddIn überhaupt aktiv ist. 1 für Ja, 0 für Nein.
Aktivitätenart für Status
Die hier eingetragene Aktivitätenart bekommen die Aktivitäten welche die Statusänderungen von Adressen festhalten.
Aktivitätenbuchungen aktiviert
Dieser Parameter aktiviert oder deaktiviert das Buchen von Aktivitäten nach Änderungen am Status einer Adresse. 1 = aktiviert, 2 = deaktiviert.
Beim Qualifying gibt es fünf feste Kontaktstufen vom Kontakt bis zum Kunden. Diese werden durch das AddIn automatisch an die jeweiligen Adressen vergeben. Dazu werden bei jeder Änderung einer Adresse definierte Kriterien geprüft und danach die Adresse einer jeweiligen Kontaktstufe zugeteilt.
Diese Kontaktstufen machen sich an der Adresse durch ein entsprechendes Merkmal bemerkbar. Die Merkmale entsprechen der jeweiligen Stufe ergänzt durch ein _Q am Ende.
Die Einstellungen aller Kontaktstufen sind jeweils gleich aufgebaut, daher werden wir hier exemplarisch die Standardeinstellungen für die Kontaktstufe Kandidat erläutern.
Für die Einstellungen gibt es drei Werte, die gewählt werden können:
Aktivität
Anfrage
AnfrageDetail
Die Werte Aktivität und AnfrageDetail können beliebig oft in der Liste vorkommen, der Wert "Anfrage=1" hingegen nur einziges Mal.
Für alle Werte gilt folgende Regel:
Stehen Werte nebeneinander, so ist dies eine "Oder"-Verknüpfung,
stehen Werte untereinander ist dies eine "Und"-Verknüpfung!
Mit dem Wert "Aktivität" können Sie bestimmen, welche Aktivitäten an einer Adresse vorhan-den sein müssen, um Sie auf die entsprechende Kontaktstufe zu heben. In unserem Beispiel also:
Aktivität=Telefonat|A allg. Brief|A allg. E-Mail|A allg. Fax
Aktivität=Offerte
Eine Adresse benötigt also eine Aktivität der Art Offerte und eine Aktivität der Art Telefonat oder A allg. Brief oder A allg. E-Mail oder A. allg.Fax. Damit wären die Bedingungen, diese Adresse mit den Status Kandidat zu bewerten, zumindest seitens der Aktivität erfüllt.
Dies alleine reicht in unserem Fall aber noch nicht aus, da auch Kriterien bezüglich der Anfrage eingetragen sind:
Anfrage=1
AnfrageDetail=Objektart
AnfrageDetail=Wohnfläche|GastroFläche|Büro- /Praxisfläche|Gewerbefläche|Verkaufsfläche|Grundstücksfläche
AnfrageDetail=Kaufpreis|Miete|QmMiete|PreisQm
Anfrage=1 bedeutet, dass die Adresse eine aktive Anfrage benötigt, um den Status Kandidat zu erreichen. Die weiteren Bedingungen beziehen sich auf die Eingaben in dieser Anfrage. So benötigt diese Anfrage ein ausgefülltes Feld Objektart, sowie ein beliebig ausgefülltes Flächenfeld und ein Preisfeld.
Da es je nach verwendeter Eingabehilfe zu Unterschieden zwischen Fläche und Preis kommen kann, wurden hier mehrere mögliche Felder vorgesehen, die alle Objekttypen abdecken soll-ten. So muss die Anfrage entweder einen ausgefüllten Kaufpreis oder eine ausgefüllte Miete enthalten.
Wenn alle Kriterien der jeweiligen Adresse erfüllt sind, so wird deren Kontaktstufe entspre-chend aufgewertet. Andererseits ist es durchaus möglich, dass eine Adresse wieder herabgestuft wird, sollten sich die Bedingungen im Laufe der Zeit wieder verändert haben.