Mit Hilfe des Mindmanagers können Daten (Wiedervorlage, Adressen, Aktivitäten, Projekte) grafisch aufbereitet und direkt geändert werden.
.Net Framework 2.0
Mindjet MindManager Pro 6
Öffnen Sie bitte den Systemordner von FlowFact (...\FlowFact\system)
Starten Sie in diesem Ordner die Datei FlowFactMindManagerAddIn.msi per Doppelklick. Der darauf folgende Assistent ist selbsterklärend. Sie können alle Vorbelegungen durch Klick auf die Weiter>-Schaltfläche übernehmen oder z.B. einen anderen Speicherordner festlegen. Bei Übernahme der Vorbelegungen wird der Ordner ...\Programme\FlowFact\MindManagerAddIn angelegt und das AddIn darin installiert.
Wiedervorlage:
Ist in FlowFact die Wiedervorlage geöffnet, ist der Menüpunkt Wiedervorlage importieren verfügbar. Wählt man diesen Menüpunkt werden alle Aktivitäten sowie Vorgänge mit den abhängigen Aktivitäten in den MindManager importiert für die gesamte Wiedervorlage. Die Aktivitäten werden durch die Aktivitätenarten gebündelt. Die Äste im MindManager erhalten die entsprechenden FlowFact Icons. Unter „Aufgabeninfo“ im MindManager wird das Datum, die Ressourcen (Benutzermerkmale) und bei einer erledigten Aktivität „Fertig“ auf 100% gesetzt.
Adressen:
Ist in FlowFact das Adressenfenster geöffnet und eine Adresse ausgewählt, ist der Menüpunkt „Adresse importieren“ verfügbar. Beim Import wird die ausgewählte Adresse, sowie alle abhängigen Adressen mit den Aktivitäten importiert.
Aktivitäten:
Ist in FlowFact das Aktivitätenfenster geöffnet, wird die aktuelle Aktivitätenliste in den MindManager importiert. Bei Vorgängen werden alle abhängigen Aktivitäten der Vorgänge mit importiert. Die Aktivitäten werden durch die Aktivitätenarten gebündelt.
Projekte: Ist in FlowFact das Projektfenster geöffnet und ist ein Projekt ausgewählt, ist der Menüpunkt „Projekt importieren“ verfügbar. Bei dem Import wird das ausgewählte Projekt, alle davon abhängigen Projekte sowie die Aktivitäten in den MindManager importiert.
Die gesamte MindManager Map wird nach FlowFact exportiert. Die Äste die Verknüpfungen zu FlowFact Objekten haben werden, falls Sie in FlowFact bereits vorhanden sind, in FlowFact aktualisiert, oder ansonsten angelegt. Angelegt werden jedoch nur die Äste die vorher über die Buttons als Projekt od. Aktivität gekennzeichnet wurden.
Das ein Zweig mit einem FlowFact Objekt verknüpft ist, erkennt man an dem Aktivitäten oder Projekticon in den Ästen.
Klickt man mit der rechten Maustaste auf einen noch nicht mit FlowFact verknüpften Zweig, sind die Menüpunkte: In FlowFact anlegen und Zum aktuellen Element in FlowFact zuweisen verfügbar.
In FlowFact anlegen ->
Der Zweig wird in FlowFact angelegt. Es erscheint ein Fenster indem man auswählen kann ob ein Projekt oder eine Aktivität erstellt werden soll. Bei einer Aktivität muss man zusätzlich die Aktivitätenart auswählen. Wenn der Zweig bereits vorher als Projekt od. Aktivität gekennzeichnet wurde, erscheint dieses Fenster nicht.
Zum aktuellen Element in FlowFact zuweisen ->
Ist in FlowFact eine Aktivität oder eine Projekt ausgewählt wird der selektierte Ast damit verknüpft. Es erscheint eine Dialogbox ob man die Daten im MindManager oder in FlowFact aktualisieren möchte.
Existiert bereits eine Zuordnung zu einem FlowFact Element erscheint beim Klicken mit der rechten Maustaste auf einen Zweig folgendes Kontextmenü:
Zum aktuellen Element in FlowFact zuweisen ->
Dieser Menüpunkt ist nicht bei einer Adresse verfügbar (s.o.)!
Zuweisung zu FlowFact löschen ->
Die Verknüpfung zu der FlowFact Aktivität oder dem Projekt wird gelöscht.
In FlowFact anzeigen ->
Die Aktivität, Adresse od. das Projekt wird in FlowFact angezeigt
Änderungen nach FlowFact übernehmen ->
Dieser Menüpunkt ist nicht bei einer Adresse verfügbar!
Die Änderungen von dem akt. markierten Zweig im MindManager werde nach FlowFact übernommen
Änderungen von FlowFact übernehmen ->
Dieser Menüpunkt ist nicht bei einer Adresse verfügbar!
Der aktuelle markierte Zweig wird mit den Daten von FlowFact aktualisiert.
Hat man im MindManager einen noch nicht zu FlowFact verknüpften Zweig markiert, sind die Buttons „Aktivität“ und „Projekt“ in der Symbolleiste „FlowFactCRM“ benutzbar. Durch einen Klick auf den Projekt-Button wird der akt. markierte Zweig als neu anzulegendes FlowFact Projekt markiert (Projekticon mit einem Plus) und, entweder beim Benutzen des Menüpunktes „FlowFact -> Export“ oder durch das Klicken mit der rechten Maustaste auf dem Zweig und das anwählen des Menüpunktes „In FlowFact anlegen“, als Projekt in FlowFact angelegt. Ist das Projekt im MindManager mit einem Oberprojekt verknüpft, wird diese Verknüpfung auch so in FlowFact angelegt.
Markiert man einen noch nicht verknüpften Ast mit „Aktivität“ muss man erst noch die Aktivitätenart auswählen. Das anlegen in FlowFact erfolgt auf dem gleichen Weg wie bei einem Projekt.
Markiert man im Manager einen Zweig als Aktivität und ist dieser Ast mit einer Aktivitätenart verknüpft wird das Auswahlmenü „Aktivitätenarten“ nicht angezeigt, und die Aktivitätenart automatisch gesetzt.
Fügt man im MindManager einer Aktivität eine Unteraktivität hinzu, werden diese in FlowFact als Vorgang angelegt od. geändert.
Öffnet man im MindManager ein gespeichertes Dokument erscheint eine Dialogbox mit der man die Möglichkeit hat alle Zweige im Dokument mit FlowFact abzugleichen. Man hat dort aber nur die Möglichkeiten die Änderungen von FlowFact zu übernehmen.