Mit Hilfe des AddIns ToDos an Kollegen prüfen können Sie jederzeit heraus finden, welche Ihrer, an Kollegen weiter gegebenen Aktivitäten noch nicht erledigt wurden.
Um das AddIn zu starten, genügt ein Klick auf den Quick-Link ToDos an Kollegen prüfen im Navigator.
Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste im Fenster „Aktivitäten“, sofern Aktivitäten gefunden wur-den, die jeweils folgende Voraussetzungen erfüllen:
• Aktivität wurde von Ihnen erstellt
• Aktivität enthält nicht Ihr Benutzer-Merkmal, sondern das Merkmal eines Kollegenen
• Aktivität ist unerledigt
Im obigen Beispiel wurden zwei Aktivitäten gefunden, die an Kollegen weiter geleitet, aber noch nicht beantwortet wurden. Vermutlich sind diese Aktivitäten noch nicht bearbeitet bzw. zur Kenntnis genommen worden.
Anhand des Parameters Navigatoreintrag können Sie steuern, ob der Quick-Link des AddIns (siehe oben) automatisch in den Navigator (direkt beim Start von FlowFact) oder manuell von Ihnen eingefügt werden soll.
Um eine der beiden Einstellungen durchführen zu können, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Starten Sie zunächst den AddIn Konfigurator durch Klick auf den gleichnamigen Eintrag im Navigator:
Wählen Sie das AddIn aus:
Klicken Sie im unteren Bereich des AddIn-Konfigurators auf die Registerkarte „Parameter“ und dann auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
Tragen Sie eine „1“ (Eins) ein, wenn Sie sich unsicher sind. So wird auf jeden Fall die Funktion in Ihrem FlowFact nach dem nächsten Start zur Verfügung stehen. Tragen Sie eine „0“ ein, müssen Sie den Funktionseintrag (Quick-Link) manuell in FlowFact einbinden (Funktion „Anpassen“).