Tipps&Tricks

1. Klicken Sie auf auf Spezial Suchen

2. Klicken Sie anschließend auf OK

Funktioniert bei allen Fenstern, in denen die Spezial Suchen-Funktion zur Verfügung steht.

1. Öffnen Sie das Aktivitäten-Fenster

2. Klicken Sie auf Neu (oder suchen Sie eine bereits vorhandene Aktivität).

3. Klicken Sie auf die Registerkarte

4. Richten Sie Ihr FlowFact so aus, dass die Dateien, die Sie einfügen wollen, sichtbar werden.

5. Markieren Sie die Datei bzw. Dateien und ziehen diese in die o.g. Registerkarte hinein.

Die Drag&Drop-Funktion ist in der Windows-Hilfe (Hilfe und Support im Start-Menü) beschrieben. Suchen Sie bitte dort unter Ziehen mithilfe der Tastaturmaus.

Die Anleitung dazu befindet sich im Internet in unserer Knowledge Base Datenbank!
Klicken Sie auf den folgenden Link, um den Text zu öffnen: Aktivitäten an Objektanbieter weiterleiten

Die Anleitung dazu befindet sich im Internet in unserer Knowledge Base Datenbank!
Klicken Sie auf den folgenden Link, um den Text zu öffnen: Größere Optionslisten (Unterbegriffe) bei Feldarten des Typs "Optionen"

Zur Bearbeitung bzw. Änderung bereits abgelegter Dokumente stehen Ihnen zwei verschiedene Methoden zur Verfügung:

Exclusiv-Zugriff: Speichern der Änderung im gleichen Ablagedokument durch vorheriges Ausbuchen.

Nicht-Exclusiv-Zugriff: Automatisches Speichern der Änderung als Kopie innerhalb der gleichen Aktivität.

Exclusiv-Zugriff:

1. Klicken Sie im Fenster Aktivitäten auf die Registerkarte Anhänge

2. Aktivieren Sie das Dokument in der Liste, in dem Sie die Zeile mit der Maus anklicken, sodass diese markiert wird.

3. Klicken Sie auf nun erneut auf die Listenzeile, jedoch mit der rechten Maustaste. Wählen Sie den Eintrag Bearbeiten aus. Das Dokument kann von nun an nur von Ihnen geändert werden.

4. Das Dokument öffnet sich in Word. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
   
   Um das Dokument nun zu speichern verwenden Sie bitte die Word FunktionSpeichern unter... (im Menü Datei) und übernehmen Sie den vorgegebenen Dateinamen Word-Dokument.doc durch Klick auf Speichern. Auf diese Weise umgehen Sie die Ablage-Meldung.
   
   Bestätigen Sie beim Schließen des Dokuments die Ablage-Meldung durch Klick auf Verwerfen.

5. WICHTIG! Bitte beachten Sie, dass Ihre Änderungen nur auf Ihrem lokalen Rechner gespeichert sind. Um diese letztendlich auch in FlowFact bzw. in der FlowFact Datenbank zu speichern, müssen Sie in der Aktivität die Zeile des Dokuments markieren (siehe oben) und per Rechtsklick die Funktion Speichern ausführen.

Sie können die oben genannte Ablage-Meldung deaktivieren. Klicken Sie dazu in Word auf den FlowFact Menü-Eintrag Ablageautomatik für aktives Dokument abschalten.

Nicht-Exclusiv-Zugriff:

1. Doppelklicken Sie auf die Zeile des Dokuments in Liste (Fenster  Aktivitäten, Registerkarte Anhänge), um das Dokument in Word zu öffnen.

2. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor.

3. Legen Sie das Dokument ab, z.B. durch Drücken der Taste [F12] und anschließend Taste a, durch Klick auf diese Symbolschaltfläche: . Bestätigen Sie den Dialog durch Klick auf die vorbelegte Schaltfläche Ja.
   
   Anschließend wird das Dokument in der gleichen Aktivität neu gespeichert (hinzugefügt). Dies erkennen Sie an der Namensergänzung ...Version..

Die Anleitung dazu befindet sich im Internet in unserer Knowledge Base Datenbank!
Klicken Sie auf den folgenden Link, um den Text zu öffnen: Wie werden mit FlowFact PDF-Dokumente erzeugt?

Die Anleitung dazu befindet sich im Internet in unserer Knowledge Base Datenbank!
Klicken Sie auf den folgenden Link, um den Text zu öffnen: Liste mit Deckblatt erstellen - ist das möglich?

Die Anleitung dazu befindet sich im Internet in unserer Knowledge Base Datenbank!
Klicken Sie auf den folgenden Link, um den Text zu öffnen: Einblenden der Faxnummer in Word-Dokument

Die Anleitung dazu befindet sich im Internet in unserer Knowledge Base Datenbank!
Klicken Sie auf den folgenden Link, um den Text zu öffnen: Kopf- und Fußzeilen in der Briefkopfvorlage automatisch einfügen...

Die Anleitung dazu befindet sich im Internet in unserer Knowledge Base Datenbank!
Klicken Sie auf den folgenden Link, um den Text zu öffnen: Platzhalter für die Ausgabe verknüpfter Daten erzeugen

Die Anleitung dazu befindet sich im Internet in unserer Knowledge Base Datenbank!
Klicken Sie auf den folgenden Link, um den Text zu öffnen: Grafiken in E-Mails

Die Anleitung dazu befindet sich im Internet in unserer Knowledge Base Datenbank!
Klicken Sie auf den folgenden Link, um den Text zu öffnen: Personalisierte Serien E-Mail erstellen und versenden

1. Klicken Sie zuerst auf Ihre Start Schaltfläche und dann auf Alle Programme -> FlowFact -> FlowFact Administrationsassistent.

2. Wählen Sie im FlowFact Administrationsassistenten unter Was wollen Sie tun? den Eintrag Authentifizierung aus.

3. Aktivieren Sie die Funktion Automatisch anmelden.

4. Bestätigen Sie durch Klick auf die Schaltfläche Beenden.

Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Administrationsassistent -> Authentifizierung

Die Anleitung dazu befindet sich im Internet in unserer Knowledge Base Datenbank!
Klicken Sie auf den folgenden Link, um den Text zu öffnen: Module nicht freigeschaltet (nach Update auf FlowFact 2003)

Die Anleitung dazu befindet sich im Internet in unserer Knowledge Base Datenbank!
Klicken Sie auf den folgenden Link, um den Text zu öffnen: FlowFact Update von Version 11 auf 2003: Zumischen individueller Feldarten

Die Anleitung dazu befindet sich im Internet in unserer Knowledge Base Datenbank!
Klicken Sie auf den folgenden Link, um den Text zu öffnen: Feldarten-Gruppen einrichten/bisherige Feldarten in Version 2003 übernehmen

1. Öffnen Sie das Objekte-Fenster

2. Klicken Sie auf auf Spezial Suchen

3. Klicken Sie anschließend auf OK

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb der Suchergebnisliste auf die Einblendmenü-FunktionDaten global ändern.

5. Bestätigen Sie in diesem Dialog ohne irgend eine Eingabe durch Klick auf die SchaltflächeDaten global ändern.