Sie in der 
Vorlageliste oder im Fenster 
Aktivitäten auf das Feld in der zweiten Spalte klicken, sodass ein Häkchen sichtbar wird:
oder
In der Aktivität auf diese Funktionsschaltfläche klicken:
Siehe Menü Ansicht
Bei aktiver Einstellung (Häkchen sichtbar) werden in der Aktivitäten-Suchergebnisliste nur Aktivitäten angezeigt, die noch nicht als erledigt markiert worden sind. Die zeitlich jüngsten Aktivitäten stehen am Anfang der Liste.
Eine Aktivität wird erledigt, wenn...
Sie in der Vorlageliste oder im Fenster Aktivitäten auf das Feld in der zweiten Spalte klicken, sodass ein Häkchen sichtbar wird: oder
In der Aktivität auf diese Funktionsschaltfläche klicken:
Erneutes Klicken kehrt die Funktion um.