FlowFact-Installation

Auf dieser Seite sind alle wichtigen Informationen zusammengefasst, die sich mit der Installation von FlowFact und FlowFact-Komponenten befassen. Detaillierte Informationen erhalten Sie, wenn Sie mit Ihrer Maus auf den jeweiligen Link klicken.

Update-Hinweis: Anwender älterer FlowFact-Versionen finden hier wichtige Hinweise zum FlowFact-Update. Insbesondere die Update Checkliste wird Ihnen bei der Einrichtung Ihrer Daten sehr hilfreich sein!

Vollautomatische Installation

• Ablauf der FlowFact Installation
  Hier wird der Ablauf der FlowFact Installation beschrieben, nachdem Sie die Setup-CD eingelegt und das Programm (manuell oder per Autostart) gestartet haben.
   

Länderspezifische FlowFact-Versionen:
Hinweise zur länderspezifischen Einrichtung für die Schweiz (und Österreich) erhalten Sie hier...

Nachträgliche Installationen

Die nachstehend aufgeführten Installationsprogramme werden bei der Erstinstallation automatisch gestartet. Diese können Sie aber auch im Nachhinein manuell starten. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn Sie über den FlowFact Administrationsassistenten einen neuen Dienst einrichten oder in FlowFact Benutzerdaten neu eingeben oder ändern wollen.

• FlowFact Administrationsassistent
  Hierbei handelt sich dabei um ein mächtiges Werkzeug, welches Ihnen nicht nur bei der Erst-Installation von FlowFact (z.B. Aufbau und Einrichtung der SQL- bzw. MSE-Datenbank), sondern auch bei Updates (z.B. Aktualisierung der Datenbankstruktur) und bei der Einrichtung von Diensten zur Verfügung steht.
  
  Sollte auf Ihrem Rechnung noch eine ältere Version des MS SQL-Servers (bzw. MSDE) installiert sein, werden Sie u.U. aufgefordert, das SQL-Server Service Pack 3 zu installieren. Eine ausführliche Installationsanleitung dazu finden Sie hier...
   

• FlowFact Installations-Assistenten
  Im Menü Hilfe ? stehen Ihnen die Assistenten Grundeinrichtungs-Assistent, Benutzereinrichtungs-Assistent und Schnittstellen-Assistent zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie auf einfache und bequeme Weise Ihr FlowFact optimal einrichten. Die hier eingegebenen Daten sind notwendig, um mit FlowFact Ihre täglichen Aufgaben effizient zu erledigen.

Mit FlowFact Word- und Excel-Dokumente erstellen bzw. bearbeiten

• Word- und Excel-Einbindung
  Das FlowFact-Entwicklungsteam hat großen Wert auf eine optimale Microsoft Excel- und Word-Einbindung gelegt, die eine vollautomatische Übernahme der gewünschten FlowFact-Daten ermöglicht. Beide Programme werden mittels eines kleinen Tools eingebunden, dessen Start nach dem ersten FlowFact-Start automatisch vorgeschlagen wird (Dialog FlowFact-Add-Ins installieren). Übernehmen Sie dort einfach die Vorbelegung und bestätigen Sie durch Klick auf die Schaltfläche Installieren. Um den Dialog im Nachhinein manuell zu starten, öffnen Sie das FlowFact-Hauptverzeichnis und doppelklicken Sie auf die dortige Programmdatei setupadd.exe.

Mit FlowFact E-Mails senden und empfangen

• E-Mail Funktionen
  FlowFact 11 verfügt über einen vollwertigen, komplett in das Aktivitätenkonzept harmonisch integrierten E-Mail-Client. Alle Funktionen in Bezug auf die Bearbeitung von Aktivitäten (automatische Adressenverknüpfung, Wiedervorlage, Alarmsystem u.v.m. ) stehen somit auch bei ein- und ausgehenden E-Mails zur Verfügung. Damit FlowFact Ihre E-Mail-Nachrichten senden bzw. empfangen kann, sind einige Einstellungen im Vorhinein notwendig, die mit Hilfe des Grundeinrichtungs- bzw. Benutzereinrichtungs-Assistenten eingegeben und konfiguriert werden. Wenn Sie nachvollziehen wollen, in welchen FlowFact-Dialogen der Assistent diese Daten einträgt oder wenn Sie diese Daten einfach überprüfen möchten, dann lesen das Kapitel FlowFact für E-Mail-Funktionen einrichten.
   

• FlowFact E-Mail-Dienst (empfohlen bei FlowFact Netzwerkversion)
  Wird FlowFact im Netzwerk eingesetzt, kann zusätzlich der FlowFact Mail-Dienst (POP3 und SMTP) installiert werden (optional). Es handelt sich dabei um einen echten, sog. NT-Dienst (Windows NT/2000/XP). Dieser Dienst leert automatisch den E-Mail Postausgang aller im Netzwerk angeschlossenen Anwender bzw. sendet die darin enthaltenen E-Mail-Nachrichten. Selbstverständlich ist der FlowFact Mail Dienst auch für den Empfang neuer E-Mail-Nachrichten und deren Verteilung an die jeweiligen Empfänger bzw. Anwender verantwortlich.

Zusätzliche, optionale Installationen...

FlowFact Universal CRM

• Connex Datenreplikation (Notebook bzw. Filiale)
  Mit Hilfe der Connex-Schnittstelle sind Sie in der Lage, Ihre FlowFact-Daten auf andere FlowFact-Systeme zu übertragen bzw. gegenseitig zu aktualisieren. Damit die Repikationsvorgänge funktionieren, müssen Sie bestimmte Voreinstellungen berücksichtigen, die auf den nachfolgend verlinkten Seiten beschrieben werden. Zwei Connex-Versionen stehen dabei zur Verfügung: Connex Notebook-Replikation (je nach Version optional) bzw. Connex Filial-Replikation (optional).
   

• MS Outlook - Schnittstelle
  Hier erhalten Sie alle notwendigen Informationen, die Sie in Bezug auf die FlowFact-Schnittstelle zu MS Outlook benötigen, wie z.B. Kurzbeschreibung und Bedienung der Schnittstelle, Einrichtung von Outlook, Grundprinzip der Synchronisation, Konfiguration der Synchronisation sowie technische Details zur Synchronisation.
   

• PalmPilot™ Organizer
  Der PalmPilot™ Organizer ist seit seiner Markteinführung einer der weltweit beliebtesten "Westentaschen"-Organizer. Hier erhalten Sie die wichtige Informationen zur Bedienung und Einrichtung.
   

• Indexsuche (Index-Server)
  Der optionale Index-Server indiziert alle Daten FlowFact-weit, d.h. er stellt bei der Suche nicht nur alle Informationen aus allen Fenstern, sondern auch aus extern verknüpften Dateien zur Verfügung, wie z.B. Ablagetexte (MS-Word-Dokumente), Posteingang und Postausgang.
   

• OCR-Dienst
  Der OCR-Dienst wandelt grafische Schrift, wie z.B. eingehende Faxnachrichten oder gescannte Briefe in Schriftzeichen um, so dass Sie diese z.B. kopieren und in MS Word oder in Notizfeldern weiter verwenden können. Außerdem können diese Texte bei der Suche (Index-Server) mit ausgewertet werden.

FlowFact Immobilien (zusätzlich zur Version FlowFact Universal CRM)

• FlowFact-Schnittstelle "Immobilien Internetbörsen"
  Internetportale für Makler werden zum Anzeigenmarkt, der „rund um die Uhr" verfügbar ist. FlowFact übernimmt die Übertragung von Immobilienangeboten des Maklers auf die Plattformen der Internetportalanbieter. Ein Klick auf die Überschrift dieses Abschnitts zeigt eine Zusammenfassung aller damit verbundenen Onlinehilfe-Seiten, die Ihnen das notwendige Wissen in Bezug auf die Einrichtung, Konfiguration und Bedienung dieser Schnittstelle und der damit verbundenen Möglichkeiten vermitteln.
   

• Webserver, FlowFact Webhosting, Objekt-Tracking
  Hier erfahren Sie alles Wissenswerte über die einzigartigen Funktionen "Webserver" (per Mausklick zur eigenen Homepage), "FlowFact Webhosting" (sofort zugänglicher Internet-Speicherplatz mit Datenbank für Ihre Objekte) und "Objekt-Tracking" (Online-Infosystem für Ihre Objekt-Anbieter).