FlowFact-Platzhalter sind vordefinierte Bereiche innerhalb einer Word- bzw. Excel-Vorlage (in Word als Hauptdokument bezeichnet), an deren Stelle (im erzeugten Zieldokument) die echten Daten (aus der FlowFact-Datenbank) eingefügt werden. Bei Word-Dokumenten greift FlowFact auf die bereits in Word enthaltene Seriendruck-Funktion zurück. Eine für FlowFact erstellte Textvorlage wird in Word als "Hauptdokument" und die FlowFact Platzhalter werden als Seriendruckfelder bezeichnet. Alle damit verbundenen Vorgänge erledigt FlowFact automatisch (z.B. Datenquelle erstellen bzw. öffnen, Seriendruckdokument durch Einfügen von Daten aus der Datenquelle in das Hauptdokument.
FlowFact stellt eine Reihe von Platzhaltern zur Auswahl, die Sie über den Platzhalter-Auswahldialog auf einfache Weise in Ihre Vorlagen einfügen können. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, daß jedes Datenfenster über eigene Platzhalter verfügt. Auch Feldarten (Eingabefelder) stehen als Platzhalter zur Verfügung. Dies gilt sogar für Ihre individuell definierten Feldarten. Wie Sie Feldarten definieren, können Sie auf der Seite Feldarten und Eingabehilfen definieren nachlesen.
Die meisten Platzhalter beschreiben sich über deren Namen von selbst. Bei vielen anderen Platzhaltern bedarf es jedoch einer ausführlichen Erklärung. In der folgenden Tabelle sind die derzeit zur Verfügung stehenden Platzhalter, sortiert nach Fenster, aufgeführt und beschrieben.
Bei Platzhaltern, die sich auf Feldarten beziehen, sind keine Fenster-Kürzel (z.B. "AD_" für Adressen und "AKT_" für Aktivitäten) vorangestellt. Dazu zählen auch Feldarten in verlinkten Fenstern. Ein Beispiel dafür ist der Platzhalter "AD_Details_Eigenkapital", der den Inhalt der Feldart "Eigenkapital" im Fenster Details (welches mit der Adresse verknüpft ist) ausgibt. Die Beschreibung dieser in der Regel branchenabhängigen Feldarten-Platzhalter finden Sie im Fenster Extras/Feldarten (Feld Notiz).
Auch selbst definierte Feldarten können als Platzhalter über den Platzhalter Auswahldialog in Word- bzw. Excel-Vorlagen eingefügt und zur Datenausgabe verwendet werden!
Fenster | Name | Bedeutung |
Adressen | AD_ACHTUNG | Wenn eine Adresse mit "Achtung" (Register "Sonstiges") gekennzeichnet wurde, so gibt dieser Platzhalter die Zahl "1", ansonsten eine "0" aus. |
| AD_ACL | Sobald die Rechte des Datensatzes individuell geändert wurden (nicht "Jeder"), gibt der Platzhalter die Datensatz-Nummer der jeweiligen Berechtigung aus. Diese Information kann z.B. für eine IF-Abfrage sinnvoll sein. |
| AD_Aktivitäten | Listet die wichtigsten Daten aller Aktivitäten auf, die der jeweiligen Adresse zugeordnet sind. |
| AD_ANF_Details | Listet die wichtigsten Daten aller Anfragen auf, die der jeweiligen Adresse zugeordnet sind. |
| AD_ANGELEGT | Anlagedatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_ANGELEGT \@dd. MMMM yyyy} = z.B. "14. Januar 2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen". |
| AD_ANREDE | Empfänger-Anrede, z.B. "Frau", "Herrn" usw. (bezieht sich auf das zweite Anredefeld der Adresse). |
| AD_ANREDEKURZ | Gibt den Inhalt des ersten Anredefeldes (Listenfeld zur Auswahl der Anrede) aus. |
| AD_Anschrift | Vollständige Anschrift (in Brief-Format). Bei vorhandenem Postfach, wird die Postfach-Adresse ohne Straße ausgegeben. Soll immer die Straße/Hausnr. erscheinen (z.B. für Paket-Aufkleber), so verwenden Sie den Platzhalter AD_Hausanschrift (weiter unten). |
| AD_BANK | Name des Kredit-Instituts, Feld Kreditinstitut, Registerkarte Sonstiges) |
| AD_BIC | Bank Identifier Code (BIC) zur eindeutigen Identifizierung von Auftraggebern bzw. Begünstigten von Zahlungen, um die den grenzüberschreitenden Zahlungsverkehr in der EU zu verbessern. Siehe auch AD_IBAN. |
| AD_BLZ | Gibt die Bankleitzahl aus, die im Feld ??????(Zusatzeingabe bei angekreuztem Funktionsfeld "Bank"). |
| AD_BRIEFANREDE | Briefanrede (z.B. "Sehr geehrte Frau Dr. Sommer,") |
| AD_Controls* |
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| AD_Details_Details | Listet die wichtigsten Daten aller Details (Fenster "Details") auf, die der jeweiligen Adresse zugeordnet sind. |
| AD_EMAIL | Gibt die E-Mail-Adresse (Feld E-Mail) aus. |
| AD_EXTRA | "Extra"-Feld. Sehr sinnvoll als Betreff-Zusatz im Briefkopf. Beispiel: Tragen Sie dort Ihre Steuer-Nummer ein. Bei Verwendung des Platzhalters brauchen Sie bei Nachrichten an Ihr Finanzamt nicht immer wieder Ihre Steuer-Nr. einzutippen. |
| AD_FARCHIV | Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Archiv". Geliefert werden folgende Daten: 0 = Adresse ist aktuell (nicht angekreuzt) -1 = Adresse ist archiviert (angekreuzt) |
| AD_FAX | Gibt die Fax-Nummer im Feld "Fax" aus. Dieses Feld ist wichtig, wenn sie von der vollautomatischen Faxübertragung in FlowFact Gebrauch machen wollen (Näheres im Handbuch). |
| AD_FIRMA | Adressenfeld "Firma". Normalerweise im Platzhalter AD_ANSCHRIFT (bzw. AD_HAUSANSCHRIFT) enthalten. Verwenden Sie den Platzhalter, wenn FlowFact z.B. in Listen die Firmenbezeichnung separat ausgeben soll. |
| AD_Gruppe | Feld "Gruppe". Mit diesem Feld können Sie beliebig viele Adressen durch Eingabe eines gemeinsamen Suchbegriffes zusammenfassen, die dann nach Anklicken der rechts angrenzenden Schaltfläche in der Suchergebnisliste erscheinen. |
| AD_IBAN | International Bank Account Number (IBAN) zur eindeutigen Identifizierung von Auftraggebern bzw. Begünstigten von Zahlungen, um die den grenzüberschreitenden Zahlungsverkehr in der EU zu verbessern. Siehe auch AD_BIC. |
| AD_Hausanschrift | Vollständige Anschrift (in Brief-Format). Im Gegensatz zum Platzhalter AD_ANSCHRIFT wird das evtl. eingetragene Postfach nicht(!) ausgegeben, auch dann, wenn die Straßenbezeichnung fehlt. |
| AD_IDX_FIRMA | Liefert den Firmennamen, wie er als Index (zum schnellen Auffinden des Datensatzes) gespeichert ist. Der Index-Eintrag verfügt über max. 15 Zeichen. Beispiel: Firma = "#Müller-Lüdenscheid Transporte" (# nicht sichtbar), Index = "Müller-Lüdensch" |
| AD_IDX_NAME | Liefert den Nachnamen, wie er als Index (zum schnellen Auffinden des Datensatzes) gespeichert ist. Der Index-Eintrag verfügt über max. 15 Zeichen. Beispiel: Name = "Michael #Oberhoferunterwieser" (# nicht sichtbar), Index = "Oberhoferunterw". |
| AD_IDX_NAME2 | Wie AD_IDX_NAME, wenn im Feld Name zwei Namen untereinander eingetragen sind (Lebensgemeinschaften). |
| AD_INTERNET | Gibt die Internetadresse aus, Feld Internet, Registerkarte Sonstiges. |
| AD_KENNUNG | Feld Kennung. Z.B. für Adreß-Nummer oder Kunden-Nummer. |
| AD_KONTONR | Konto-Nummer (Zusatzeingabe bei angekreuztem Funktionsfeld "Bank"). |
| AD_LAND | Gibt den Inhalt des Feldes Land aus. |
| AD_LAND_PLZ | Postleitzahl, gem. Feld PLZ. Normalerweise im Platzhalter AD_ANSCHRIFT (bzw. AD_HAUSANSCHRIFT) enthalten. Verwenden Sie den Platzhalter, wenn FlowFact z.B. in Listen die PLZ separat ausgeben soll. |
| AD_LCID | Gibt die Gebietsschema-ID an, z.B. "1031" für Deutschland. Mehr dazu finden Sie auf der Seite Content- und Korrespondenzsprache. |
| AD_Merkmale | Gibt alle aktiven Merkmale in fortlaufender Reihenfolge aus. Beispiel: Chef Doris Freundlich Karl Zufrieden |
| AD_Merkmale_NZ | Wie AD_Merkmale, jedoch mit Zeilenvorschub (Absatz) pro Merkmal, z.B.: Chef Doris Freundlich Karl Zufrieden |
| AD_Nachname | Erzeugt den Nachnamen aus dem Feld "Name". FlowFact geht davon aus, daß es sich beim letzten Wort um den Nachnamen handelt. Es wird automatisch mit einem # (unsichtbar) gekennzeichnet. Beispiel: Manfred #Müller |
| AD_NAME | Adressenfeld "Name" (Vorname Nachname). Normalerweise im Platzhalter AD_ANSCHRIFT (bzw. AD_HAUSANSCHRIFT) enthalten. Verwenden Sie den Platzhalter, wenn FlowFact z.B. in Listen den Namen separat ausgeben soll. |
| AD_Name_Firma | Erzeugt immer einen richtig formatierten Namen - egal ob mit oder ohne Firmennamen bzw. mit oder ohne Ansprechpartner. Verwenden Sie den Platzhalter z.B. für die Kopfzeile der Folgeseiten Ihrer Briefe. Beispiel: Herrn Ingo Beck, Allgäu-Computer GmbH |
| AD_NOTIZ | Gibt den Inhalt des Feldes "Notiz" aus. |
| AD_OBJ_DETAILS | Listet die wichtigsten Daten aller Objekte auf, die der jeweiligen Adresse zugeordnet sind. |
| AD_ORT | Adressenfeld "Ort". Normalerweise im Platzhalter AD_ANSCHRIFT (bzw. AD_HAUSANSCHRIFT) enthalten. Verwenden Sie den Platzhalter, wenn FlowFact z.B. in Listen den Ortsnamen separat ausgeben soll. |
| AD_ORTSTEIL | Gibt den Inhalt des Feldes Ortsteil aus. |
| AD_PF_PLZ | Adressenfeld "Postf.-PLZ" (wenn Postfach angegeben). Normalerweise im Platzhalter AD_ANSCHRIFT enthalten. Verwenden Sie den Platzhalter, wenn FlowFact z.B. in Listen die Postfach-PLZ separat ausgeben soll. |
| AD_POSTFACH | Adressenfeld "Postf." (wenn Postfach vorhanden). Normalerweise im Platzhalter AD_ANSCHRIFT enthalten. Verwenden Sie den Platzhalter, wenn FlowFact z.B. in Listen das Postfach separat ausgeben soll. |
| AD_stamp* |
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| AD_STATEMENT* |
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| AD_STICHWORT | Gibt den Inhalt des ersten Stichworte-Feldes aus. Die Stichwort-Felder werden bei Verwendung der Standard-Suche mit einbezogen. |
| AD_STICHWORT2 | Gibt den Inhalt des zweiten Stichworte-Feldes aus. Die Stichwort-Felder werden bei Verwendung der Standard-Suche mit einbezogen. |
| AD_STRAßE | Gibt den Inhalt des Feldes Straße aus. Normalerweise im Platzhalter AD_ANSCHRIFT (bzw. AD_HAUSANSCHRIFT) enthalten. Verwenden Sie den Platzhalter, wenn FlowFact z.B. in Listen die Straße/Hausnr. separat ausgeben soll. |
| AD_SUCHNAME |
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| AD_TELEFON | Gibt den Inhalt des Feldes "Telefon" aus. Sind mehrere Telefon-Nummern untereinander (Zeilenumbruch) eingegeben, so werden die Absätze auch im Text erzeugt. |
| AD_Titel | Erzeugt den bzw. die im Fenster "Grundeinstellungen..." (Liste "Titel") definierten Titel, sofern im Adressenfeld "Name" vorhanden. Beispiel: Dr. Dr. Prof. |
| AD_TOUCH | Änderungsdatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_ANGELEGT \@dd. MMM. yyyy} = z.B. "14. Jan. 2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen". |
| AD_Vorname | Erzeugt den Vornamen (sofern vorhanden) aus dem Adressenfeld "Name". |
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Fenster | Name | Bedeutung |
Aktivitäten | AKT_ACL | Sobald die Rechte des Datensatzes individuell geändert wurden (nicht "Jeder"), gibt der Platzhalter die Datensatz-Nummer der jeweiligen Berechtigung aus. Diese Information kann z.B. für eine IF-Abfrage sinnvoll sein. |
| AKT_ALARM | Datumsangabe wann das nächste Mal, diese Aktivität im FlowFact-Alarm zu sehen ist. Dieses Feld arbeitet mit AKT_Vorlage zusammen. Beide Werte müssen für den FlowFact-Alarm übereinstimmen. |
| AKT_ANGELEGT | Anlagedatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AKT_ANGELEGT \@dd. MMMM yyyy} = z.B. "14. Januar 2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen". |
| AKT_ART | Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Art" aus. |
| AKT_bcc | Gibt den Inhalt des Felder Blindcopy bei e-Mails aus. |
| AKT_BETRAG | Gibt den Inhalt des Textfeldes "Betrag" aus. |
| AKT_BEWERTUNG | Bewertungszahl für die Güte der Interessen-/Objektbeziehung (nach Selektion). In der Aktivität nicht sichtbar. Nur vorhanden, wenn die Aktivität durch "Aktivitäten automatisch buchen" (Textvolagen-Auswahlfenster, Fenster "Selektion") erzeugt wurde. |
| AKT_BLNTERMINSERIE* |
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| AKT_cc | Gibt den Inhalt des Felder Kopie bei e-Mails aus. |
| AKT_CONTROLS |
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| AKT_DATEI | Gibt die verwendete Word-Datei z.B. bei einer Serienbrieferstellung aus |
| AKT_DATEI_XLS | Gibt die verwendete Excel-Datei z.B. bei einer Serienbrieferstellung aus |
| AKT_DATUM | Gibt den Inhalt des Datumfeldes "Datum" aus. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AKT_DATUM \@hh:mm} Uhr = z.B. "14:45 Uhr". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen". |
| AKT_DATUM_BIS | Gibt den Inhalt des Datumfeldes "Bis Datum" aus. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AKT_DATUM \@dd. MMM. yyyy} = z.B. "14. Jan. 2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen". |
| AKT_deferred_delivery_time | Hier wird das Datum (automatisch) der Zeitpunkt des Versand einer e-Mail eingetragen. |
| AKT_delivery_state | Dies ist der Status der gesendeten / empfangenen e-Mail |
| AKT_ERLEDIGT | Bezieht sich auf Funktionsschaltfläche "Erledigt". Je nach Einstellung wird der Text "erledigt" bzw. "unerledigt" ausgegeben. Alternative (nur FlowFact-Text): {Akt_Erledigt \JaNein} in Windings-Schrift(!) erzeugt Symbole (Kasten ohne bzw. mit Häkchen). |
| AKT_FARCHIV | Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Archiv". Geliefert werden folgende Daten: 0 = Adresse ist aktuell (nicht angekreuzt) -1 = Adresse ist archiviert (angekreuzt) |
| AKT_FELDARTNAMEN* |
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| AKT_header | In diesem Feld trägt der e-Mail Provider seine Daten zur verschickten e-Mail ein (Versanddatum, Absender, Format, etc...) |
| AKT_KENNUNG | Gibt den Inhalt des Feldes "Kennung" aus. |
| AKT_KM | Gibt den Inhalt des Feldes "Km" aus. |
| AKT_KURZEXPOSE | Funktionsschaltfläche "Kurz" (wird bei autom. Buchung von FlowFact berücksichtigt). Bei angekreuzter Funktion liegt der Offerten-Aktivität ein Kurzexposé zugrunde. Geliefert werden folgende Daten: -1 = mit Kurzexposé bzw. 0 = ohne Kurzexposé |
| AKT_LANGEXPOSE | Funktionsschaltfläche "Lang" (wird bei autom. Buchung von FlowFact berücksichtigt). Bei angekreuzter Funktion liegt der Offerten-Aktivität ein Langexposé zugrunde. Geliefert werden folgende Daten: -1 = mit Langexposé bzw. 0 = ohne Langexposé |
| AKT_LOESCHDATUM | Hier wird das Datum eingetragen, zudem der Anwender "zum löschen markieren" ausgeführt hat. |
| AKT_mailfrom | Gibt den Absender einer empfangenen / geschickten e-Mail aus |
| AKT_mailto | Gibt den Empfänger einer empfangenen / geschickten e-Mail aus |
| AKT_message_id | In diesem Feld trägt der e-Mail-Provider seine interne Kennung für diese e-Mail ein |
| AKT_NOTIZ | Gibt den Inhalt des Textfeldes "Notiz" aus. |
| AKT_NW_STATUS | Gibt den Inhalt des Status-Listenfeldes (z.B. "Nicht anbieten") aus. Es befindet sich im Bereich "Offerte", am rechten Fensterrand, unterhalb des Feldes "Preis". |
| AKT_OCR | Dies ist ein Optionsfeld, ob ein Archivscan noch hinter einer Aktivität zum OCR Dienst übergeben wird. |
| AKT_OLECLASS* |
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| AKT_ORT | Gibt den Inhalt des Feldes "Ort" in einer Aktivität wieder (z.B. Immobilie, intern in der Firma, Restaurant 'La Goccia, etc...") |
| AKT_PERIODENART | Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Periode" aus. |
| AKT_PERIODENINTERVALL | Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Periodenzeit" aus. |
| AKT_PREIS | Gibt den Inhalt des Feldes "Preis" aus. Bei der automatischen Nachweisverbuchung trägt FlowFact in diesem Feld automatisch den bei der Offertenerstellung aktuellen Objektpreis ein. |
| AKT_PRIORITÄT | Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Priorität" aus. |
| AKT_stamp* |
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| AKT_STATEMENT* |
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| AKT_STICHWORT1 | Gibt den Inhalt des Feldes "Stichwort 1" aus, u.a. zu finden in der CLASSIC-Ansicht |
| AKT_STICHWORT2 | Gibt den Inhalt des Feldes "Stichwort 2" aus, u.a. zu finden in der CLASSIC-Ansicht |
| AKT_subject | Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Subject, Betreff (in einer e-Mail)" aus. |
| AKT_SUCHNAME* |
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| AKT_TOUCH | Änderungsdatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_ANGELEGT \@dd. MMM. yyyy} = z.B. "14. Jan. 2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen". |
| AKT_VOLLE_ADRESSE | Funktionsschaltfläche "Mit Adresse". Bei angekreuzter Funktion wurde das Objekt mit vollständiger Objektadresse angeboten. Geliefert werden folgende Daten: -1 = mit Adresse bzw. 0 = ohne Adresse |
| AKT_VORLAGE | Gibt den Inhalt des Datumfeldes "Vorlage/Alarm" aus. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AKT_DATUM \@tttt} = z.B. "Samstag". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen". |
| AKT_WEITERLEITEN | Funktionsschaltfläche "Noch weiterleiten". Diese Funktion ist ausführlich im Handbuch beschrieben (siehe Index "Aktivitäten weiterleiten"). Geliefert werden folgende Daten: -1 = Noch weiterleiten bzw. 0 = Nicht weiterleiten |
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Fenster | Name | Bedeutung |
Allgemein | FOLDEReterrtertert* |
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| LISTE_EINTRÄGE | Gibt die Gesamtanzahl der Listeneinträge beim Erstellen einer Liste aus. Dieser Platzhalter könnte z.B. in der Kopfzeile stehen. Beispiel Aktivitätenliste: "Die Liste beinhaltet 52 Aktivitäten" |
| Zwischenablage | An Stelle dieses Platzhalters wird der aktuelle Inhalt der Zwischenablage ausgegeben. |
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Fenster | Name | Bedeutung |
AnfragenNur Version "Immobilien"
| ANF_ABTEILUNG | Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Abteilung" aus. |
ANF_ACL | Sobald die Rechte des Datensatzes individuell geändert wurden (nicht "Jeder"), gibt der Platzhalter die Datensatz-Nummer der jeweiligen Berechtigung aus. Diese Information kann z.B. für eine IF-Abfrage sinnvoll sein. | |
| ANF_AKTIV | Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Aktiv". Geliefert werden folgende Daten: 0 = Anfrage ist nicht aktiv (nicht angekreuzt) -1 = Anfrage ist aktiv (angekreuzt) |
| ANF_ANGELEGT | Anfragen-Anlagedatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_ANGELEGT \@dd.MM.yy} = z.B. "14.01.95". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen". |
| ANF_CONTROLS* |
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| ANF_EART | Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Art" aus. |
| ANF_FARCHIV | Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Archiv". Geliefert werden folgende Daten: 0 = Anfrage ist aktuell (nicht angekreuzt) -1 = Anfrage ist archiviert (angekreuzt) |
| ANF_KENNUNG | Die Kennung der Anfrage |
| ANF_MANUELL | Gibt den Inhalt des Textfeldes "manuelle Selektion" aus. |
| ANF_NOTIZ | Gibt den Inhalt des Textfeldes "Notiz" aus. |
| ANF_PRIORITÄT | Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Priorität" aus. |
| ANF_PROSPECTHEADLINE | Dieses Feld wird auf dem FlowFact-Webserver / Webhosting als Überschrift für Gesuche verwendet |
| ANF_stamp* |
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| ANF_STATEMENT* |
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| ANF_SUCHNAME* |
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| ANF_TOUCH | Änderungsdatum (Datum/Uhrzeit), gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_TOUCH \@yyyy} = z.B. "2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen". |
| ANF_TRANSFER | Dies ist das Options-Häkchen für Gesucht, ob dieses übertragen werden soll |
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Fenster | Name | Bedeutung |
Benutzer (Extras) | ben_abteilungs_nr | Fügt die Abteilungs-Nummer ein, welche im gleichnamigen Feld im Fenster "Benutzer" (Register "Benutzer") eingegeben ist. |
ben_aktiv | Ist der Datensatz des Benutzers aktiv (gleichnamige Funktion im Fenster "Benutzer", Register "Benutzer"), so gibt der Platzhalter eine aktiv | |
| BEN_aktualisieren* |
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| BEN_ANGELEGT | Gibt das Datum aus, wann der Benutzer angelegt wurde |
| BEN_AUTOTEXT* |
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| BEN_CHEF | Hier wird festgelegt, ob der Benutzer "Administrator-Rechte" besitzt. |
| BEN_client_time* |
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| BEN_DAVIDIMPORT* |
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| BEN_DELTEMP* |
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| BEN_DIENSTEADMIN* |
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| BEN_Email | Gibt die e-Mailadresse des Benutzers aus |
| BEN_Fax | Gibt die Faxnummer des Benutzers aus |
| BEN_FAXAKT_ACL | Sobald die Rechte des Datensatzes individuell geändert wurden (nicht "Jeder"), gibt der Platzhalter die Datensatz-Nummer der jeweiligen Berechtigung aus. Diese Information kann z.B. für eine IF-Abfrage sinnvoll sein. |
| BEN_FENSTER_CONNEX | Hier wird festgelegt, ob der Benutzer Zugriff auf das Fenster 'Connex' erhalten soll |
| BEN_FENSTER_FELDARTEN | Hier wird festgelegt, ob der Benutzer Zugriff auf das Fenster 'Eingabehilfen, Feldarten, Merkmale, Aktivitätenarten' erhalten soll |
| BEN_FENSTER_IMPORT | Hier wird festgelegt, ob der Benutzer Zugriff auf das Fenster 'Importassistent' erhalten soll |
| BEN_FolderPrefixOBJ | In diesem Feld wird die Bezeichnung bzw. Vorbelegung des "Ordner-Prefix Objekte" eingerichtet |
| BEN_FVOR* |
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| BEN_GlobalChange | Hier wird festgelegt, ob der Benutzer Zugriff auf das Fenster 'Daten global ändern' erhalten soll |
| BEN_ID* |
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| BEN_IMMONET_GRUPPE* |
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| BEN_LOGIN_NAME | Benutzername (Einlogname) des angelegten Benutzers. |
| BEN_mapi_name* |
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| BEN_mapi_time* |
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| BEN_MODUL_A* ... BEN_MODUL_X |
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| BEN_NAME | Fügt den Namen des angemeldeten Benutzers ein. Nur möglich, wenn die jeweiligen Benutzerdaten (Optionen-Fenster "Benutzer...") mit der dazugehörigen Adresse verknüpt sind. Der Platzhalter greift dort auf den Inhalt des Textfeldes "Name" zu. |
| BEN_PALMPILOT_MKM1 ... BEN_PALMPILOT_MKM5 | In dieser Tabelle können beim Outlook-Abgleich bis zu 5 Merkmale hinterlegt werden, welche mit einer "Oder-Verknüpfung" beim Outlook Abgleich berücksichtigt werden. .d.h. alle vordefinierte Datensätze mit eines dieser Merkmalen werden in die Synchronisationsmenge mitgenommen. |
| BEN_PAßWORT | Hier wird verschlüsselt das Kennwort des Benutzers eingetragen |
| BEN_PFADPALMPILOT | In diesem Feld wird der Ort der PalmPilot-Desktop-Datei "address.dat" eingetragen. |
| BEN_PORT* |
|
| BEN_Position | In den Briefdaten kann hier die Position eines Benutzers in z.B. einem Unternehmen angegeben werden |
| BEN_PRIORITÄT | Hier wird die "ab Priorität" in der Wiedervorlage des Benutzers eingestellt |
| BEN_PROFILE | Das eingetragene Benutzer-Profil |
| BEN_RECHTE_FENSTER* |
|
| BEN_RECHTESCHABLONEN* |
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| BEN_SCANAKT_ACL | Sobald die Rechte des Datensatzes individuell geändert wurden (nicht "Jeder"), gibt der Platzhalter die Datensatz-Nummer der jeweiligen Berechtigung aus. Diese Information kann z.B. für eine IF-Abfrage sinnvoll sein. |
| BEN_SIGNATUR | In dieses Feld wird die e-Mail Signatur für PLAIN-TEXT e-Mails eines Benutzers eingetragen |
| BEN_SIGNATUR_HTML | In dieses Feld wird die e-Mail Signatur für HTML-TEXT e-Mails eines Benutzers eingetragen |
| BEN_Sonderinfo1...2....3 | Die Briefdaten => Sonderinfo1 bis 3 Felder werden hier gefüllt. |
| BEN_stamp* |
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| BEN_STD_MKM1* ... BEN_STD_MKM5 |
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| BEN_strCalendarOptions* |
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| BEN_TelefonBuero | Hier wird für u.a. für die Briefdaten die Telefonnummer des Benutzers eingetragen |
| BEN_TelefonFunk | Hier wird für u.a. für die Briefdaten die mobile Rufnummer des Benutzers eingetragen |
| BEN_TERMINALSERVER | Optionshäkchen für die Einstellung des FlowFact-Alarms auf einem Terminalserver |
| BEN_titel | Hier wird für u.a. für die Briefdaten der Titel des Benutzers eingetragen |
| BEN_TOUCH | Zeigt das Datum der letzten Veränderung eines Benutzers an |
| BEN_Unterschrift | Hier wird für u.a. für die Briefdaten der Name der Unterschriftsdatei des Benutzers eingetragen |
| BEN_VOR_MKM1 ... BEN_VOR_MKM5 | In dieser Tabelle können Sie bis zu 5 Merkmale vorauswählen. |
| BEN_VOR_PFAD* |
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| BEN_WATCHCONNEX | Hier wird als Optionshäkchen die Dienste-Überwachung für den Dienst "Connex" eingerichtet |
| BEN_WATCHDAVID | Hier wird als Optionshäkchen die Dienste-Überwachung für den Dienst "Mail" eingerichtet |
| BEN_WATCHINDEXSERVER | Hier wird als Optionshäkchen die Dienste-Überwachung für den Dienst "Indexserver" eingerichtet |
| BEN_WATCHNETSCAN | Hier wird als Optionshäkchen die Dienste-Überwachung für den Dienst "Digitalsender" eingerichtet |
| BEN_WATCHOCR | Hier wird als Optionshäkchen die Dienste-Überwachung für den Dienst "OCR" eingerichtet |
| BEN_WAVE | Signal für den FlowFact-Alarm |
| BEN_ZEILEN* |
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| BENUTZER_AD_TELEFON* |
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Fenster | Name | Bedeutung |
Abrechnung | Abrechnung_ABRECHNUNGSSPARTE | Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Sparte" aus. |
| Abrechnung_ABRECHNUNGSTYP* |
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| Abrechnung_ANGELEGT* |
|
| Abrechnung_ANMERKUNG* |
|
| Abrechnung_AusgangsProvision* |
|
| Abrechnung_AusgangsStornoreserve* |
|
| Abrechnung_AusgangsZahlung* |
|
| Abrechnung_BEZAHLT* |
|
| Abrechnung_EingangsProvision* |
|
| Abrechnung_EingangsStornoreserve* |
|
| Abrechnung_EingangsZahlung* |
|
| Abrechnung_FÄLLIG* |
|
| Abrechnung_KENNUNG* |
|
| Abrechnung_NOTENKENNUNG* |
|
| Abrechnung_TOUCH* |
|
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Fenster | Name | Bedeutung |
Bibliothek | Bibliothek_ANGELEGT | Hier wird autom. das Datum eingetragen, wann ein Bibliothek-Eintrag neu eingetragen wurde |
| Bibliothek_NOTIZ | Notizen zu einem Bibliotheks-Eintrag |
| Bibliothek_Raum | Ort, wo sich das Buch befindet |
| Bibliothek_Sachgebiet | In diesem Feld wird das Sachgebiet eines Buches eingetragen |
| Bibliothek_stamp* |
|
| Bibliothek_Stichwort | Stichworte zu einem Buch, auch suchfähig |
| Bibliothek_Titel | Hier wird der Titel des Buches eingetragen |
| Bibliothek_TOUCH | In diesem Feld wird autom. das letzte Veränderungsdatum des Bibliothek-Eintrag eingetragen |
| Bibliothek_Verfasser | Hier ist der Verfasser des Buches hinterlegt. |
|
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|
Fenster | Name | Bedeutung |
Details | Details_ACL | Sobald die Rechte des Datensatzes individuell geändert wurden (nicht "Jeder"), gibt der Platzhalter die Datensatz-Nummer der jeweiligen Berechtigung aus. Diese Information kann z.B. für eine IF-Abfrage sinnvoll sein. |
| Details_ANGELEGT | Anlagedatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_ANGELEGT \@dd. MMMM yyyy} = z.B. "14. Januar 2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen". |
| Details_CONTROLS* |
|
| Details_FARCHIV | Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Archiv". Geliefert werden folgende Daten: 0 = Anfrage ist aktuell (nicht angekreuzt) -1 = Anfrage ist archiviert (angekreuzt) |
| Details_NOTIZ | Gibt den Inhalt des Textfeldes "Notiz" aus. |
| Details_Oberbegriff | Gibt den Inhalt des Textfeldes "Oberbegriff" (aussagekräftige Kurzbezeichnung zu den jeweils gespeicherten Details) aus. Unterbleibt ein Eintrag in diesem Feld, so wird bei Aufruf der jeweiligen Eingabehilfe deren Name automatisch eingesetzt. |
| Details_stamp* |
|
| Details_STATEMENT* |
|
| Details_SUCHNAME* |
|
| Details_TOUCH | Änderungsdatum (Datum/Uhrzeit), gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_TOUCH \@dd.MM.yy} = z.B. "14.01.95". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen". |
|
|
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Fenster | Name | Bedeutung |
Firma(Grundeinstellungen) | STD_HE_PASSWORT* |
|
STD_IMMONET_BEN_ID* |
| |
| STD_IMMONET_PASSWORT* |
|
| STD_IMMONET_PZPSERVER* |
|
| STD_immoxml_anid* |
|
| STD_KENNUNG_AD | In diesem Feld können Kennungen von Adressen mit einem bestimmten Prefix vordefiniert werden. Standard hier ist "#", dann werden die Kennungen von Adressen automatisch in reinen numerischem Form aufwärts vergeben. Tragen Sie in einem Feld "ABC #" ein, werden die Kennungen mit "ABC und autom. einer aufsteigenden Nummer vergeben" (z.B. ABC 1, ABC 2...) |
| STD_KENNUNG_AKT | In diesem Feld können Kennungen von Aktivitäten mit einem bestimmten Prefix vordefiniert werden. Standard hier ist "#", dann werden die Kennungen von Aktivitäten automatisch in reinen numerischem Form aufwärts vergeben. Tragen Sie in einem Feld "ABC #" ein, werden die Kennungen mit "ABC und autom. einer aufsteigenden Nummer vergeben" (z.B. ABC 1, ABC 2...) |
| STD_KENNUNG_AKTEN | In diesem Feld können Kennungen von Akten mit einem bestimmten Prefix vordefiniert werden. Standard hier ist "#", dann werden die Kennungen von Akten automatisch in reinen numerischem Form aufwärts vergeben. Tragen Sie in einem Feld "ABC #" ein, werden die Kennungen mit "ABC und autom. einer aufsteigenden Nummer vergeben" (z.B. ABC 1, ABC 2...) |
| STD_KENNUNG_ANF | In diesem Feld können Kennungen von Anfragen mit einem bestimmten Prefix vordefiniert werden. Standard hier ist "#", dann werden die Kennungen von Anfragen automatisch in reinen numerischem Form aufwärts vergeben. Tragen Sie in einem Feld "ABC #" ein, werden die Kennungen mit "ABC und autom. einer aufsteigenden Nummer vergeben" (z.B. ABC 1, ABC 2...) |
| STD_KENNUNG_ARCHIV | In diesem Feld können Kennungen von Archiven mit einem bestimmten Prefix vordefiniert werden. Standard hier ist "#", dann werden die Kennungen von Archiven automatisch in reinen numerischem Form aufwärts vergeben. Tragen Sie in einem Feld "ABC #" ein, werden die Kennungen mit "ABC und autom. einer aufsteigenden Nummer vergeben" (z.B. ABC 1, ABC 2...) |
| STD_KENNUNG_OBJ | In diesem Feld können Kennungen von Objekten mit einem bestimmten Prefix vordefiniert werden. Standard hier ist "#", dann werden die Kennungen von Objekten automatisch in reinen numerischem Form aufwärts vergeben. Tragen Sie in einem Feld "ABC #" ein, werden die Kennungen mit "ABC und autom. einer aufsteigenden Nummer vergeben" (z.B. ABC 1, ABC 2...) |
| STD_KENNUNG_PROJEKTE | In diesem Feld können Kennungen von Projekten mit einem bestimmten Prefix vordefiniert werden. Standard hier ist "#", dann werden die Kennungen von Projekten automatisch in reinen numerischem Form aufwärts vergeben. Tragen Sie in einem Feld "ABC #" ein, werden die Kennungen mit "ABC und autom. einer aufsteigenden Nummer vergeben" (z.B. ABC 1, ABC 2...) |
| STD_KENNUNG_Verträge | In diesem Feld können Kennungen von Verträgen mit einem bestimmten Prefix vordefiniert werden. Standard hier ist "#", dann werden die Kennungen von Veträgen automatisch in reinen numerischem Form aufwärts vergeben. Tragen Sie in einem Feld "ABC #" ein, werden die Kennungen mit "ABC und autom. einer aufsteigenden Nummer vergeben" (z.B. ABC 1, ABC 2...) |
| STD_KURZ_AB | Hier wird die Vorbelegung für die Selektion eingetragen, ab welcher Bewertung ein Kurzexpose angeboten wird. |
| STD_KURZEXPOSESBUCHEN | In diesem Options-Häkchen wird festgelegt, ob bei dem Versand eines Kurz-Expose's eine Verbuchung stattfinden soll. |
| STD_LAND | In diesem Feld wird das Land der Firma eingetragen. Bitte hier nur ISO-Länderkürzel verwenden. |
| STD_LANG_AB | Hier wird die Vorbelegung für die Selektion eingetragen, ab welcher Bewertung ein Langexpose angeboten wird. |
| STD_LISTE_AB | Hier wird die Vorbelegung für die Selektion eingetragen, ab welcher Bewertung ein Interessent / Objekt angeboten wird. |
| STD_LIZENZCODE | Der Lizenzcode für ein FlowFact-System, eingetragen unter EXTRAS => REGISTRIERUNG |
| STD_MMDateiKurz | Im Mulitmediafenster werden hier die Bezeichnungen für ein KURZ-Bild eingetragen (Standard hier ist "KURZ") |
| STD_MMDateiLang | Im Mulitmediafenster werden hier die Bezeichnungen für ein KURZ-Bild eingetragen (Standard hier ist "LANG") |
| STD_MWST | Feld für den Eintrag der MwSt. |
| STD_PG_BEN_ID* |
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| STD_PG_PASSWORT* |
|
| STD_PhoneCountryPrefix* |
|
| STD_PRIORITAET | erweiterbares Optionsfeld um die Prioritäten in einem System zu verwalten. |
| STD_SCOUT_BEN_ID* |
|
| STD_SCOUT_PASSWORT* |
|
| STD_SIGNATUR | In diesem Feld wird die Standard-PLAIN-TEXT-Signatur einer Firma eingetragen, welche hinter der Benutzer-Signatur bei jeder PLAIN-TEXT e-Mail mitverschickt wird. |
| STD_SIGNATUR_HTML | In diesem Feld wird die Standard-HTML-TEXT-Signatur einer Firma eingetragen, welche hinter der Benutzer-Signatur bei jeder HTML e-Mail mitverschickt wird. |
| STD_smtp_login | Hier wird der Login für den allgemeinen Postausgangsserver eingetragen, über den Sie e-Mails verschicken können. Diese Daten erhalten Sie von Ihrem e-Mail Provider. |
| STD_smtp_password | Hier wird das Password für den allgemeinen Postausgangsserver eingetragen, über den Sie e-Mails verschicken können. |
| STD_smtp_server | Hier wird der SMTP-Server (z.B. smtp.1und1.de) für den allgemeinen Postausgangsserver eingetragen, über den Sie e-Mails verschicken können. |
| STD_stamp | In diesem Feld wird autom. das letzte Änderungsdatum |
| STD_STDOLE* |
|
| STD_TIMEVON* |
|
| STD_TITEL* |
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| STD_TOUCH* |
|
| STD_WÄHRUNG | Das Währungssymbol für Ihre gültige Währung. |
| STD_WSAKTUELL* |
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| STD_WSCSSDATEI* |
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| STD_WSEMAIL | Hier wird die Kontakte-Mail eingetragen, wo Anfragen vom Webserver autom. hingeschickt werden. |
| STD_WSHOME | Webserver-Einstellung für Homepagebeschreibung "Homeseiten-Text" |
| STD_WSLOGOBANNER | Hier wird das Bannerlogo vom Webserver gespeichert |
| STD_WSLOGOMENUE | Hier wird das Menülogo vom Webserver gespeichert |
| STD_WSLOGOWILLKOMMEN | Hier wird das Willkommenslogo vom Webserver gespeichert |
| STD_WSTEXTBANNER* |
|
| STD_WSTEXTIMPRESSUM | Webserver-Einstellung für Homepagebeschreibung "Impressum" |
| STD_WSWIRUEBERUNS | Webserver-Einstellung für Homepagebeschreibung "Wir über uns" |
| STD_ZICOM_NR* |
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Fenster | Name | Bedeutung |
Objekte (Bilder) | FFINCLUDEPICTURE BILDx | Über diesen Platzhalter wird das dementsprechende Bild eingefügt. |
| BILDFILENAMEx* |
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| BILDPATHx* |
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| BILDTITLEx* |
|
| BILDWEBSERVERx* |
|
| BILDWEBSERVERTHUMBNAILx* |
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Fenster | Name | Bedeutung |
Objekte (DDE für Exposé)Nur Version "Immobilien" | OBJ_ABTEILUNG | Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Abteilung" aus. |
OBJ_ACL | Sobald die Rechte des Datensatzes individuell geändert wurden (nicht "Jeder"), gibt der Platzhalter die Datensatz-Nummer der jeweiligen Berechtigung aus. Diese Information kann z.B. für eine IF-Abfrage sinnvoll sein. | |
OBJ_AKTIV | Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Aktiv". Geliefert werden folgende Daten: 0 = Anfrage ist nicht aktiv (nicht angekreuzt) -1 = Anfrage ist aktiv (angekreuzt) | |
| OBJ_AKTIVITÄTEN* |
|
| OBJ_ANGELEGT | Anfragen-Anlagedatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_ANGELEGT \@dd. MMMM yy} = z.B. "14. Januar 95". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen". |
| OBJ_AUFTRAGSENDE | Gibt das im Textfeld "Auftragsende" eingesetzte Datum aus. Datumsplatzhalter sind formatierbar, siehe Handbuch "Platzhalter einfügen". |
| OBJ_BENID* |
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| OBJ_BILDKURZDATEI* |
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| OBJ_CONTROLS* |
|
| OBJ_COOPOBJ* |
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| OBJ_DATEI* | Gibt den Inhalt des "Datei"-Feldes aus. Der hier eingetragene Dateiname muß mit dem Exposé und (sofern vorhanden) mit den Bilddateien (Objektbilder, Grundrisse etc.) identisch sein. Näheres dazu finden Sie im Handbuch, Index "Datei" + "Bildverarbeitung". |
| OBJ_DIBLASTTRANSFER* |
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| OBJ_DIBTRANSFERSTATUS* |
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| OBJ_EART | Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Art" aus. |
| OBJ_EXPOSEDETAILS* |
|
| OBJ_EXPOSENICHTAENDERN* |
|
| OBJ_EXTERNEDETAILS* |
|
| OBJ_FARCHIV | Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Archiv". Geliefert werden folgende Daten: 0 = Anfrage ist aktuell (nicht angekreuzt) -1 = Anfrage ist archiviert (angekreuzt) |
| OBJ_FELDARTNAMEN* |
|
| OBJ_FELDARTWERTE* |
|
| OBJ_GRUPPE* |
|
| OBJ_HELASTTRANSFER* |
|
| OBJ_HETRANSFERSTATUS* |
|
| OBJ_immoxml_obid* |
|
| OBJ_INTERN | Gibt den Inhalt des Textfeldes "Bez. Intern" aus. Verwenden Sie dieses Feld zur Eintragung sinnvoller Objektkurzbezeichnungen. Es wird bei der sog. Schnellsuche als Indexfeld behandelt. |
| OBJ_KENNUNG | Fügt die Objekt-Nummer (Feld "Kennung") ein. |
| OBJ_KOLLEGE_KENNUNG | Fügt die Objekt-Nummer (Feld "Koll.Kennung") ein, unter der das Objekt beim Kollegen (Meta-Geschäft) geführt wird. |
| OBJ_KURZEXBILDTITEL* |
|
| OBJ_LETZTEUEBERTRAGUNG* |
|
| OBJ_MAKLERID* |
|
| OBJ_NOTIZ | Gibt den Inhalt des Textfeldes "Notiz" aus. |
| OBJ_OBJID* |
|
| OBJ_PGLASTTRANSFER* |
|
| OBJ_PGOBJEKTID* |
|
| OBJ_PGTRANSFERSTATUS* |
|
| OBJ_PRIORITÄT | Gibt den Inhalt des Listenfeldes "Priorität" aus. |
| OBJ_PROV_ANB | Gibt den Inhalt des Provisions-Feldes "Anbieter" (Funktionsschaltfläche "Sonstiges") aus. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie im Handbuch, Index "Provision". |
| OBJ_PROV_EIGENE | Gibt den Inhalt des Provisions-Feldes "Eigene" (Funktionsschaltfläche "Sonstiges") aus. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie im Handbuch, Index "Provision". |
| OBJ_PROV_INT | Gibt den Inhalt des Provisions-Feldes "Interes." (Funktionsschaltfläche "Sonstiges") aus. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie im Handbuch, Index "Provision". |
| OBJ_PROV_MITARBEITER | Gibt den Inhalt des Provisions-Feldes "Mitarbeiter" (Funktionsschaltfläche "Sonstiges") aus. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie im Handbuch, Index "Provision". |
| OBJ_PROV_PARTNER | Gibt den Inhalt des Provisions-Feldes "Partner" (Funktionsschaltfläche "Sonstiges") aus. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie im Handbuch, Index "Provision". |
| OBJ_PROV_QUELLE | Gibt den Inhalt des Provisions-Feldes "Quelle" (Funktionsschaltfläche "Sonstiges") aus. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie im Handbuch, Index "Provision". |
| OBJ_RDMTRANSFERSTATUS | alte Felder, werden nicht mehr verwendet |
| OBJ_SCOUTLASTTRANSFER | alte Felder, werden nicht mehr verwendet |
| OBJ_SCOUTTRANSFERSTATUS | alte Felder, werden nicht mehr verwendet |
| OBJ_stamp | Hier wird das letzte Änderungsdatum & FlowFact Benutzer des Objektes hinterlegt |
| OBJ_STATEMENT | Programmtechnisches Feld |
| OBJ_STICHWORT | In diesem Feld können Sie ein Stichwort beim Objekt hinterlegten, nachdem auch gesucht werden kann |
| OBJ_SUCHNAME | Der Suchname eines Objektes wird hier gespeichert |
| OBJ_TEXTAUSSTATTUNG | In diesem großen Textfeld werden die Objekttexte für die Ausstattung eingetragen. Dieses Textfeld wird auch an die Internetbörsen und an den Webserver übertragen |
| OBJ_TEXTBEBAUBARKEIT | In diesem großen Textfeld werden die Objekttexte für die Bebaubarkeit eingetragen. Dieses Textfeld wird auch an die Internetbörsen und an den Webserver übertragen |
| OBJ_TEXTERSCHLIESSUNG | In diesem großen Textfeld werden die Objekttexte für die Erschließung eingetragen. Dieses Textfeld wird NICHT an die Internetbörsen und an den Webserver übertragen |
| OBJ_TEXTEXTRA1 ... OBJ_TEXTEXTRA4 | In diesem großen Textfeld können Sie weitere Objekttexte eingetragen. Dieses Textfeld wird NICHT an die Internetbörsen und an den Webserver übertragen, sondern ist nur für die Exposeerstellung gedacht |
| OBJ_TEXTFREI | In diesem großen Textfeld werden die Objekttexte für den freien Text eingetragen. Dieses Textfeld wird auch NICHT die Internetbörsen und an den Webserver übertragen |
| OBJ_TEXTLAGE | In diesem großen Textfeld werden die Objekttexte für die Lage eingetragen. Dieses Textfeld wird auch an die Internetbörsen und an den Webserver übertragen |
| OBJ_TEXTOBJEKT | In diesem großen Textfeld werden die Objekttexte für die generelle Objektbeschreibung eingetragen. Dieses Textfeld wird auch an die Internetbörsen und an den Webserver übertragen |
| OBJ_TOUCH | Änderungsdatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_ANGELEGT \@dd. MMM. yyyy} = z.B. "14. Jan. 2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen". |
| OBJ_TRACKING | In diesem Options-Häkchen wird festgelegt, ob das Objekt auf Ihrem Webserver als Objekttracking Objekt angeboten wird. . |
| OBJ_TRANSFER | In diesem Options-Häkchen wird festgelegt, ob das Objekt in die Internetbörsen übertragen werden soll. . |
| OBJ_WEITERLEITEN | Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Bei Offerten Aktivitäten an 'Quelle' weiterleiten" (autom. Interessentenzusammenstellung für Anbieter), siehe Handbuch, Index "Aktivitäten weiterleiten". 0 = Nicht weiterleiten, -1 = Weiterleiten (angekreuzt). |
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Fenster | Name | Bedeutung |
Objekte (Listen)Nur Version "Immobilien" | wie oben | wie oben Die Unterschiede zwischen den Platzhaltern "Objekte (DDE für Exposé)" und Objekte (Listen)........ |
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Fenster | Name | Bedeutung |
VerträgeNur Version "Versicherung" | Verträge_AKTIV | Bezieht sich auf die Funktionsschaltfläche "Aktiv". Geliefert werden folgende Daten: 0 = Anfrage ist nicht aktiv (nicht angekreuzt) -1 = Anfrage ist aktiv (angekreuzt) |
Verträge_ANGELEGT | Gibt das Anlegedatum aus | |
Verträge_INTERN | Hier wird die interne Bezeichnung dieses Vertrages eingetragen. | |
| Verträge_KENNUNG | interne FlowFact Kennung des Vertrages |
| Verträge_NOTIZ | NotizFeld zu einem Vertrag |
| Verträge_TOUCH | Änderungsdatum (Datum/Uhrzeit) gem. Dialogzeile. Datumsplatzhalter sind formatierbar: {AD_ANGELEGT \@dd. MMM. yyyy} = z.B. "14. Jan. 2007". Nähere Infos im Handbuch "Platzhalter einfügen". |
| Verträge_Vertragsnummer | Vertragsnummer des eingetragenen Vertrages |
*) Nur für den internen Gebrauch |
Die folgende Kurzanleitung zeigt Ihnen, wie Sie in ein Word-Dokument FlowFact-Platzhalter einfügen. Wünschen Sie dazu eine detaillierte Beschreibung, so lesen Sie bitte die Seite Platzhalter einfügen.
Starten Sie FlowFact
Öffnen Sie Ihre Word-Vorlage
Platzieren Sie in Ihrer Word-Vorlage den Cursor (Einfügemarke) an der gewünschten Stelle
Klicken Sie in Word auf die FlowFact Symbolschaltfläche zum Öffnen des Platzhalter-Auswahldialogs (siehe folgende Abbildung):
Wählen Sie zuerst aus, aus welchem Fenster die Daten eingefügt werden sollen, klicken Sie dann auf das gewünschte Datenfeld und bestätigen Sie anschließend das Einfügen des Platzhalters:
Der obige Dialog wird auf der Seite FlowFact Platzhalter-Dialog ausführlich beschrieben.
Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie weitere Platzhalter einfügen wollen.
Nachdem Sie alle Platzhalter eingefügt haben, schließen Sie den Platzhalter-Dialog (Schließen-Symbol oben rechts).
Speichern Sie Ihre Word-Vorlage.
Das Ergebnis der FlowFact-Platzhalter können Sie sehr komfortabel beeinflussen. Dabei stehen Ihnen die von Microsoft Word zur Verfügung gestellten Formatierungsfunktionen, sog. Schalter, zur Verfügung. Nähere Informationen hierüber finden Sie über die Microsoft Word Onlinehilfe ("Felder, Schalter für", Thema "Allgemeine Schalter").
Die Platzhalter können bei aktiver Steuerzeichenansicht (FlowFact-Menü bzw. F12-Funktion "Steuerzeichen-Ansicht") editiert werden.
Hier einige Beispiele, die Ihnen die Flexibilität der FlowFact-Platzhalter zeigen:
AKT_BETRAG:
{ Mergefield Akt_Betrag }: ¬ 2mio bis 3mio
{ Mergefield Akt_Betrag2 \# "#.###.##0,00" }: 3.000.000,00
{ Mergefield Akt_Betrag2 \# "#.###.##0" }: 3.000.000
{ Mergefield Akt_Betrag_NURZAHL \# "# ### ##0" }: 3 000 000
{ Mergefield Akt_Betrag_NURZAHL \# "#.##0,00" }: 3.000.000,00
Der Zusatz "_NURZAHL" sorgt dafür, dass in Word eine rein numerische Zahl ausgegeben und so immer eine korrekte Formatierung sicher gestellt wird!
DATUM:
{ Mergefield ANGELEGT }: 23.05.1992 22:06 Mo
{ Mergefield ANGELEGT \@ "MMMM jj" }: Mai 92
{ Mergefield ANGELEGT \@ "t. MMMM jjjj" }: 23. Mai 1992
{ Mergefield ANGELEGT \@ "HH:mm Uhr" }: 22:06 Uhr
usw.
Bitte geben Sie unbedingt auch die Anführungszeichen (oben rot gekennzeichnet) mit an!
In der Microsoft Word Online-Hilfe erhalten Sie dazu weitere Informationen. Klicken Sie dazu in Microsoft Word zunächst auf das Fragezeichen in der Menüleiste und wählen Sie die Aktion Index... und geben Sie in der dortigen Eingabezeile eine dieser beiden Suchbegriffe ein: DATUM-Felder und Numerisches Bild-Feldschalter.
Haben Sie im o.g. Listenfeld Objekte (DDE für Exposé) ausgewählt, stehen Ihnen weitere Formatierungsoptionen zur Verfügung, die sich ausschließlich auf Feldarten im Fenster Objekte beziehen und nur im Exposé zur Anwendung kommen:
Original
Bei Aktivierung dieser Option wird exakt der Inhalt aus dem Eingabefeld der jeweiligen Feldart als Ergebnis in Word eingefügt.
Rechnen mit Währungs-Feldarten in Word-Dokumenten: Damit Word beim Berechnen von Feldarten des Typs Währung (z.B. Mehrwertsteuer) keine Syntaxfehler meldet, fügen Sie einfach am Ende des entsprechenden Platzhalters den String _nurzahl an.
Beispiel: { = { Mergefield Preis_nurzahl } * 0,16 \# ###.###.##0,00 }
Platzhalter für verknüpfte Daten
Platzhalter des Typs Währung können Sie mit bestimmten Endungen ergänzen, um die Datenausgabe zu beeinflussen. Folgende Möglichkeiten stehen dabei zur Verfügung:
_CURRENCY (z.B. MERGEFIELD Kaufpreis_CURRENCY):
Gibt das Währungskürzel aus, wie es im Eingabefeld der jeweiligen Feldart angezeigt wird (z.B. ¬).
_STANDARD (z.B. MERGEFIELD Verkaufspreis_STANDARD):
Bei der Ausgabe der Daten wird die Standardformatierung in Abhängigkeit der Ländereinstellungen (Systemsteuerung) verwendet (z.B. Deutschland: 123.456.789,00 oder Schweiz: 123'456'789.00).
_NURZAHL (z.B. MERGEFIELD Miete_NURZAHL):
Stellt sicher, dass nur eine reine Zahl (also ohne Formatierung) ausgegeben wird (z.B. 123456789,00 - sinnvoll bei Verwendung von Formeln).
Im folgenden Beispiel wird ein Brief für eine bestimmte Adresse geschrieben, wobei alle Standard-Daten, wie z.B. die Anschrift des Empfängers, Anrede, Gruß, Datum etc. bereits automatisch eingefügt werden.
Öffnen Sie in FlowFact das Fenster Adressen
Suchen Sie die gewünschte Adresse oder geben Sie diese neu ein.
Wählen Sie die Briefkopf-Vorlage aus. Klicken Sie zuerst auf das Word-Symbol und dann auf die gewünschte Vorlage (Hauptdokument mit Platzhaltern). Bestätigen Sie anschließend durch Klick auf die Schaltfläche Übernehmen:
Der obige Dokumenten Auswahldialog wird auf der Seite Word- bzw. Excel Vorlagen-Auswahl detailliert beschrieben.
Das Dokument wird anschließend in Word mit den ausgefüllten Platzhaltern angezeigt, sodass Sie sofort Ihre Nachricht schreiben können.
Eine Besonderheit in FlowFact ist, dass Sie nicht nur eingehende Dokumente, sondern auch z.B. Word-Dokumente in der Datenbank ablegen können, sodass Sie diese z.B. über die Historie des Empfängers leicht wieder finden. FlowFact erinnert Sie automatisch an die Ablage, nachdem Sie z.B. Ihren fertigen Brief über die FlowFact-Druckfunktion ausgedruckt haben. Um das Dokument zu drucken, klicken Sie in Word auf das FlowFact Drucksymbol:
Beantworten Sie anschließend die Ablagemeldung mit Ja:
Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf der Seite Brief schreiben, ablegen, ändern. Dort wird auch beschrieben, wie Sie einen bereits abgelegten Brief im Nachhinein wieder finden bzw. Ändern.