Bereichsname bzw. Clipbereich einfügen

Die Funktion "Bereichsname einfügen"

Ist der Listenbereich mit dieser Funktion markiert und sind pro Datensatz mehrere gleiche Feldarten vom Typ numerisch oder Währung vorhanden, so wird beim Erzeugen von Listen die Summe daraus gebildet. Bei Einzel- und Seriendokumenten werden die Daten gleicher Feldarten durch Return getrennt ausgegeben.

1. Fügen Sie zuerst die jeweiligen Platzhalter in die entsprechenden Zellen ein: Zelle anklicken, dann auf das Icon klicken, um im folgenden Dialog den gewünschten Platzhalter auszuwählen, mit Einfügen bestätigen. Gleichermaßen weitere Platzhalter einfügen.

2. Markieren Sie nach Eingabe der Platzhalter nur den Bereich, der später mit FlowFact-Daten gefüllt werden soll, z.B.:
   

3. Damit dieser Bereich später bei der Erzeugung des Dokuments in Form einer Liste aufgebaut werden kann, muss Ihre Markierung einen bestimmten Namen erhalten (welcher von FlowFact erkannt wird) und gespeichert werden. Dies geschieht automatisch, sobald Sie auf dieses Icon klicken:

4. Vergessen Sie nicht, Ihre Vorlage abzuspeichern.

Funktion "Clipbereich einfügen"

Ist der Listenbereich mit der Funktion Clipbereich einfügen markiert und sind in Feldern mehrere Zeilen vorhanden, die jeweils voneinander durch ein RETURN getrennt sind (z.B. in Notizfeldern), so werden diese im Ergebnis durch ein Space (Leerzeichen) ersetzt.

Bitte beachten Sie, dass der Listenbereich nur dann erzeugt werden kann, wenn Sie bei der Auswahl Ihrer Listenvorlagen die Option Liste aktivieren. Diese Einstellung sollten Sie sich deshalb im Vorlagen-Auswahldialog vorbelegen lassen (Schaltfläche Vorbelegungen >>).

Feldarten:
Bei der Clip-Methode können Sie nicht nur alle FlowFact-Platzhalter verwenden, sondern auch einige Spezialplatzhalter. Für die Übernahme von Feldarten-Daten bzw. -Namen (Inhalt von Feldartenlisten, gem. obiger Beispielabbildung) stehen die beiden Details-Spezialplatzhalter XXX_Feldartnamen bzw. XXX_Feldartwerte (XXX = Fensterbezeichnung, wie z.B. AKT für das Aktivitätenfenster) zur Verfügung. Um die Daten in Excel weiter verarbeiten zu können (z.B. zur Datenverdichtung), müssen diese immer über einen gemeinsamen Bezug zum jeweiligen Datensatz (wie z.B. die Kennung) verfügen. Feldarten kommen in der Regel mehrfach, die Kennung aber nur ein Mal pro Datensatz vor.

In unserem Beispiel muss die Kennung jedoch bei jeder Feldart erscheinen, damit weitere Auswertungen möglich sind. Und gerade das übernehmen unsere Spezialplatzhalter, so dass die restlichen Zeilen mit den gleichen Werten gefüllt werden. Das folgende Beispiel (unter Bezug auf die obige Abbildung) verdeutlicht dieses Prinzip:

Platzhalter-Vorgabe:
"«AKT_KENNUNG»" "«AKT_FELDARTNAMEN»" "«AKT_FELDARTWERTE»"

WICHTIG: Diese Spezialplatzhalter funktionieren nur im Zusammenhang mit der Clipbereich-Markierung. Sie müssen also in Ihrer Excel-Vorlage den Bereich, der als Liste generiert werden soll, markieren und anschließend durch Aufruf der Funktion kennzeichnen: Clipbereich einfügen

Das Ergebnis würde normalerweise so aussehen:
52215 Preis  400,23
Preis  200,50
Preis  100,00

So sieht das Ergebnis dank der Spezialplatzhalter aus:
52215 Preis  400,23
52215 Preis  200,50
52215 Preis  100,00

Die Kennung erscheint auch in der 2. und 3. Zeile!

1. Fügen Sie zuerst die jeweiligen Platzhalter in die entsprechenden Zellen (pro Zelle immer nur ein Platzhalter) ein: Zelle anklicken, dann auf das Icon klicken, um im folgenden Dialog den gewünschten Platzhalter auszuwählen, mit Einfügen bestätigen. Gleichermaßen weitere Platzhalter einfügen.

2. Markieren Sie nach Eingabe der Platzhalter den Bereich, der später mit FlowFact-Daten gefüllt werden soll, z.B.:
   
   
   Die Markierung kann sich aber auch über eine (nicht mehrere!) ganze Zeile hinweg erstrecken. Die Markierung setzen Sie in diesem Fall durch Klick auf die linke graue Zelle.

3. Damit dieser Bereich später bei der Erzeugung des Dokuments als Clipbereich erkannt und in Form einer Liste aufgebaut werden kann, muss Ihre Markierung einen bestimmten Namen erhalten ("CLIPBEREICH") und gespeichert werden. Dies geschieht automatisch, sobald Sie auf dieses Icon klicken:

4. Vergessen Sie nicht, Ihre Vorlage abzuspeichern.

Funktion "Bereichsnamen löschen"