Mit Hilfe des FlowFact Webservers können Sie Ihre Objekte online (im Internet) präsentieren sowie Ihren Auftraggebern und Interessenten eine Kommunikationsplattform zur Verfügung stellen, auf die rund um die Uhr zugegriffen werden kann. Das folgende Beispiel zeigt eine automatisch erzeugte Webserver Standardseite, die aus dem Kopf (Firmenlogo und Firmendaten), dem Menü (auf der linken Seite) zur Auswahl der einzelnen Bereiche, die im sog. Hauptframe rechts davon dargestellt werden:
Ihre Objektdaten werden von FlowFact aus in die Datenbank auf dem Webspace übertragen, die über Sucheingaben entsprechend gefiltert in Listenform dargestellt werden. Von der Liste aus (durch Klick auf die Überschrift oder das Bild) kann sich der Interessent das bebilderte Langexposé ansehen bzw. ausdrucken und sich als Interessent dieses Objekts online bei Ihnen melden.
Die o.g. Hauptframe-Seiten können separat aufgerufen werden, sodass sie sich direkt in bestehende Websites integrieren lassen. Verwenden Sie dazu die jeweiligen Domain-Adressen der einzelnen Seiten und verlinken diese z.B. mit Ihrem eigenen Menü. Das Erscheinungsbild der Seiten kann über eine sog. CSS-Datei an Ihr Layout (Schrift, Farbe, Hintergrund etc.) angepasst werden. Wie das alles funktioniert, wird weiter unten in diesem Kapitel beschrieben.
Die oben genannte Webserver Standard Homepage finden Sie hier: www.claca-immobilien.de
Auf unserer Homepage www.flowfact.de/webserver finden Sie eine Reihe von Beispielen, wie FlowFact-Kunden die Einbindung des Webservers auf deren Homepage realisiert haben.
Damit Sie den vollen Umfang der Webserverfunktionen nutzen können, beachten Sie bitte die dazu notwendigen Grundeinstellungen.
Eine Beschreibung dazu finden Sie auf der Seite Webserver Grundeinstellungen.
Anschließend stellen wir Ihnen die einzelnen Bereiche kurz vor, die der Webserver zur Verfügung stellt. Selbstverständlich können Sie entscheiden, welche Sie davon nutzen bzw. in Ihre Homepage übernehmen wollen.
| Öffnet die Startseite, deren Inhalt aus den Grundeinstellungen (Fenster Extras/Grundeinstellungen, Registerkarte Webserver) übernommen wird.
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| Öffnet das Suchformular, in dem der Interessent seine bevorzugte Objekt- und Nutzungsart auswählen und die Suche starten kann oder in die Detailsuche verzweigt. Nach Bestätigung der Suche erscheint das Suchergebnis zunächst in Listenform, sofern Objekte gemäß der Suchkriterien in der Datenbank gefunden wurden. Diese Liste zeigt außer dem Exposé-Bild in Miniformat die wichtigsten Eckdaten. Bei Auswahl der jeweiligen Objektüberschrift bzw. Mausklick auf das Mini-Bild öffnet sich das Exposé mit detaillierten Objektdaten.
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| Auch Gesuche können übertragen werden. Über entsprechend interessant formulierte Suchanfragen (z.B. "Chefarzt sucht schickes Einfamilienhaus") animieren Sie neue Objektanbieter dazu, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Gesuche können somit ein zusätzliches, sehr interessantes Marketinginstrument sein.
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| Hier erscheint der Text, der in FlowFact unter "Extras/Grundeinstellungen", Registerkarte "Webserver" eingegeben wurde. Auch das Feld "Wir-über-uns" ist wird hier angezeigt.
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| Öffnet das Kontakt-Formular, über das sowohl Interessenten, als auch Anbieter mit Ihnen in Verbindung treten können.
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| Die für manchen Makler lästigen Diskussionen mit dem Auftraggeber, wann besichtigt wurde, wer ein Exposé der Immobilie erhalten hat oder welche weiteren Vermarktungsaktivitäten durchgeführt wurden, gehören der Vergangenheit an. Die Zukunft heißt Objekt-Tracking. Der Auftraggeber kann jederzeit in einem passwortgeschützten Bereich Ihrer Homepage alle Aktivitäten "seines Objektes" einsehen.
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| Es können sich sowohl Objekteanbieter (Auftraggeber), als auch Interessenten als Mitglieder bewerben. Die Nutzungsberechtigung erteilt der Makler über spezielle Funktionen in FlowFact. Mitglieder erhalten individuelle Zugangsdaten, um für den Mitgliederbereich autorisiert zu sein. Vorteil einer Mietgliedschaft ist, dass mehr Daten per Internet abgerufen werden können. Aber nicht nur Mitglieder profitieren von diesem zusätzlichen Service, sondern auch der Makler: Alles Aktionen, die der Kunde im Mitgliederbereich durchführt, werden automatisch aufbereitet und im FlowFact des Maklers gespeichert. Der Kunde bedient sich also selbst, d.h. er ruft z.B. als Interessent Objektdaten ab, druckt sich das Exposé aus, bekundet sein Interesse usw. Der Webserver und FlowFact sorgen dafür, dass entsprechende Nachweise erzeugt werden, die selbstverständlich mit dem jeweiligen Objekt und der Interessentenadresse verknüpft werden.
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| Ist FlowFact mehrsprachig eingerichtet, erscheint das Listenfeld zur Auswahl der jeweiligen Sprache. Die Beschriftungen und Daten werden dann in der gewählten Sprache angezeigt.
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Steht Ihnen keine eigene Online-Datenbank zur Verfügung, können Sie auf FlowFact Webhosting zurückgreifen. Die Beantragung einer zusätzlichen Internet-Adresse bzw. den Abschluß eines entsprechenden Webspace-Tarifs ist also nicht notwendig. Das bedeutet, Sie können sofort (mit nur wenigen Mausklicks) Ihre eigene Homepage erzeugen, auch wenn Sie keinerlei Kenntnisse in Bezug auf die Entwicklung von Websites haben.
Die Anmeldung bzw. Einrichtung wird online durchgeführt und nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Anschließend erhalten Sie eine automatisch generierte Bestätigungs-eMail, die Ihre Zugangsdaten und den Link zur Datenbank enthält.
Ausführliche Informationen finden Sie auf der Seite Webhosting.
Darüber hinaus stehen Ihnen zum Thema "FlowFact Webhosting" diese beiden Videos zur Verfügung: FlowFact Webhosting und FlowFact Webhosting einrichten. Die Video-Übersichten steht Ihnen unter folgender Internetadresse zur Verfügung: www.flowfact.de/videos.
Haben Sie bereits einen eigenen Webspace, auf dem die Einrichtung einer Datenbank (MySQL) möglich ist, sollten Sie die Checkliste von Ihrem Provider prüfen lassen. Der Einsatz des Webservers ist nur dann möglich, wenn Ihr Provider die in der Checkliste aufgeführten Anforderungen erfüllen kann. Sie enthält darüber hinaus nützliche Informationen in Bezug auf Standardfeldarten für die Webserverübertragung, Ablauf der Übertragung, Auflistung der wichtigsten Dateien und deren Funktion, verschiedene Problemlösungen.
Die Checkliste finden Sie auf der Seite Webserver Checkliste.
Beachten Sie auch bitte die Informationen zur Webserver Systemarchitektur. Eine ausführliche Beschreibung im PDF-Format steht Ihnen im Internet unter dieser Adresse zur Verfügung: www.flowfact.de/pdf/Webserver_systemarchitektur.pdf
Weitere Informationen vermittelt Ihnen in diesem Zusammenhang der Knowledge Base Artikel (ID-Nr. 131530)...
