Serienmailing erstellen und versenden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Diese Anleitung wurde erstellt am 19.12.2006 von Alexandra Klein, FlowFact AG Köln.

  1. Unser Tipp, wie Sie einfach und sicher Serienmailings versenden können, z. B. Weih-nachtsmails an ausgewählte Kunden.

  2. Wir selektieren zunächst die Kunden-Adressen, die per Mail einen Weihnachtsgruss erhalten sollen. Die Liste kann dann unter Adressen ruhig geöffnet bleiben.

  3. Wechseln Sie dann in das Email-Menü und klicken auf „Neue E-Mail“. Öffnen Sie jetzt eine beliebige Vorlage:

  4. Wie Sie hier in der Abbildung sehen, verknüpft FlowFact die erste Adresse, die gefun-den wird, dies müssen Sie zwingend korrigieren.

  5. Ihre neue Email-Aktivität muss jetzt wie folgt aussehen, also ohne Adress-Verknüpfung und ohne Email-Adresse. Die Mail ist noch nicht mit den Platzhaltern ausgefüllt, sondern enthält „nur“ Platzhalter.

  6. Empfehlen möchten wir Ihnen, die Mail bereits als erledigt zu markieren. Sie möchten schließlich nicht alle versandten Mails in Ihrer Wiedervorlage wieder auffinden.

  7. Jetzt klicken Sie bitte mit der linken Maustaste auf An und wählen den Menüpunkt Serienmails aus Adressen-Liste aus.

  8. Es folgt die folgende Abfrage von Seiten FlowFact:



    Bitte bestätigen Sie dies mit Ja.

    ACHTUNG:

    FlowFact hat jetzt für alle vorhandenen Adressen eine Email erstellt und diese bereits in den Postausgang versandfertig gepackt.

    Diese werden entweder beim nächsten Klick auf Mails empfangen/senden mit ver-schickt oder aber – wenn Sie einen automatischen Maildienst im Einsatz haben – beim nächsten Maildienst-Intervall verschickt.