Freien Termin suchen

Mit Hilfe der hier gebotenen Funktionen finden Sie auf einfache Weise freie Termine. Das Suchergebnis wird direkt im Gantt-Diagramm angezeigt.

Da das Datumsfeld dabei eine wichtige Rolle spielt, wollen wir Ihnen zunächst zeigen, welche Bedienungsmöglichkeiten dort zur Verfügung stehen:

Datumslistenfeld bedienen

Das Datums-Listenfeld kann in mehrfacher Art und Weise bedient werden:

  1. Datumsfeld1.gif
    Klicken Sie auf den Wochentag und verwenden Sie Ihre Pfeiltasten (oben bzw. unten), um den gewünschten Wochentag einzustellen oder drücken Sie folgende Ziffern-Tasten:

    3     = Sonntag
    4     = Montag
    5     = Dienstag
    6     = Mittwoch
    7     = Donnerstag
    8     = Freitag
    9     = Samstag

  2. Datumsfeld2.gif
    Drücken Sie Ihre Rechts-Pfeiltaste oder klicken Sie direkt auf das Tagesdatum und verwenden Sie Ihre Pfeiltasten (oben bzw. unten), um das gewünschte Tagesdatum einzustellen oder geben Sie den Tag direkt über Ihre Ziffern-Tasten ein.

  3. Datumsfeld3.gif
    Drücken Sie Ihre Rechts-Pfeiltaste oder klicken Sie direkt auf den Monat und verwenden Sie Ihre Pfeiltasten (oben bzw. unten), um den gewünschten Monat einzustellen oder drücken Sie folgende Ziffern-Tasten:

    1     = Januar bis 12 = Dezember

  4. Datumsfeld4.gif
    Drücken Sie Ihre Rechts-Pfeiltaste oder klicken Sie direkt auf die Jahreszahl und verwenden Sie Ihre Pfeiltasten (oben bzw. unten), um das gewünschte Jahr einzustellen oder geben Sie das Jahr direkt über Ihre Ziffern-Tasten ein.

  5. Klicken Sie auf die Pfeil-Taste am rechten Rand des Datums-Listenfeldes um den System-Kalender zu öffnen.
    Datumsfeld5.gif
    Dort stehen Ihnen alle Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, die Sie zum Ändern bzw. Einstellen eines bestimmten Datums brauchen. Probieren Sie es einfach aus.

    Klicken Sie z.B. auf
    Datumsfeld6.gif
    um das Tagesdatum einzustellen.

Freien Termin suchen

  1. Öffnen Sie durch Klick auf Ihre rechte Maustaste innerhalb des Kalenders oder Gantt-Diagramms das Kontext-Menü. Klicken Sie dort auf den Eintrag

    Ganttkurs3.gif

  2. Oberhalb des Gantt-Diagramms öffnet sich daraufhin dieser Bereich

    Terminsuche.gif
    Folgende Einstellungen werden dort automatisch vorbelegt (gem. dem obigen Abbildungsbeispiel):

    01:00 Stunden:
    Es wird nach freien Terminen von 1 Stunde Dauer gesucht. Diese Voreinstellung wird beim Aufruf der Popup-Funktion Freien Termin suchen aktualisiert.

    Terminsuche1.gif
    Es wird bei der Suche nur diese Zeit berücksichtigt. Diese Voreinstellung entspricht der Eingabe im Dialog Kalenderoptionen (Arbeitszeit). Diese Voreinstellung wird beim Öffnen des Fensters Vorlage aktualisiert.

    Terminsuche2.gif

    Diese Voreinstellung wird beim Aufruf der Popup-Funktion Freien Termin suchen aktualisiert.
    Vom Kalender aus: Bei vorhandener Markierung wird das Datum des Terminbeginns, bei fehlender Markierung das Datum des ersten angezeigten Tages übernommen.
    Vom Gantt-Diagramm aus: Es wird das Datum der Zelle übernommen, von der aus die Funktion aufgerufen wurde.

    Selbstverständlich können Sie alle Vorbelegung Ihren Wünschen entsprechend überschreiben. Sie werden erst wieder mit der Standard-Vorbelegungen aktualisiert, wenn Sie entweder die Funktion Freien Termin suchen aufrufen oder das Fenster (Vorlage) schließen und neu öffnen.

  3. Wir wollen anschließend an einem kleinen Beispiel die komfortable Funktionalität der Terminsuche zeigen. Wir gehen davon aus, dass der eingestellte Zeitraum 7 Tage beträgt. Ist dies nicht der Fall, stellen Sie die 7 Tage bitte unter Ansicht im Kontext-Menü (rechte Mausklick auf eine beliebige Gantt-Stelle) ein.

    Überschreiben Sie nun die 01:00 im Feld Stunden mit 10:00 Stunden.

  4. Klicken Sie jetzt bitte mehrmals auf diese Schaltfläche

    Terminsuche3.gif
    und beobachten Sie dabei die Markierung im Gantt-Diagramm. Sie werden sehen, dass die Markierung Wochenenden überspringt.

    Außerdem finden Sie weitere Informationen zum jeweils gefundenen Termin rechts neben dieser Schaltfläche:

    Terminsuche6.gif

    Sollen Termine auch an Wochenenden gesucht werden, dann klicken Sie einfach auf diese Funktion:

    Terminsuche4.gif

    Selbstverständlich können Sie die Terminsuche jederzeit wieder zurückverfolgen. Klicken Sie dazu (mehrmals) auf:

    Terminsuche5.gif

    So lange der Dialogbereich Freien Termin für alle angezeigten Teilnehmer und Ressourcen suchen geöffnet ist, können Sie Ihre Such-Einstellungen jederzeit ändern, ohne dazu die Popup-Funktion Freien Termin suchen aufrufen zu müssen.

  5. Wollen Sie den Dialogbereich zum Suchen von Terminen schließen, so klicken Sie bitte auf diese Schaltfläche:

    Terminsuche7.gif