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In diesem Kapitel stellen wir Ihnen die wichtigsten Suchfunktionen vor. Die hier gezeigten Beispiele beziehen sich auf das Fenster Adressen. Da die Abläufe in vielen Fenstern ähnlich sind, können Sie die hier erlernten Methoden oft fensterübergreifend anwenden.
Folgende Suchfunktionen werden auf in diesem Kapitel behandelt:
Die Standardsuche steht Ihnen in allen wichtigen Fenstern zur Verfügung. Die Bedienung ist dabei stets gleich. In unserem Beispiel wenden wir die Standardsuche auf das Fenster Adressen an. Was Sie hier lernen, können Sie somit in anderen Fenster anwenden.
Um eine Adresse suchen zu können, muss selbstverständlich das 
Adressenfenster geöffnet sein.
Drücken Sie jetzt einfach Ihre [F-9]-Taste, um den Suchen-Dialog zu öffnen, oder Klicken Sie auf das Fernglassymbol: 
Wir suchen nun eine bereits vorhandene Adresse (sofern die Musterdaten installiert sind). Geben Sie dazu im Eingabefeld Suchbegriff folgenden Namen ein (Groß-/Kleinschreibung ist belanglos): zufrieden
Bestätigen Sie Ihre Sucheingabe durch Drücken Ihrer [Return]-Taste oder klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. FlowFact durchsucht jetzt alle Adressen. 
Achten Sie auf die Mitteilungen, die FlowFact in der Statusleiste am unteren Fensterrand bei jeder Aktion ausgibt, z.B.:
Nach Ablauf des Suchvorgangs zeigt FlowFact das Suchergebnis am unteren Fensterrand in einer Liste an. Ist kein Datensatz vorhanden, bleibt die Liste leer, wird eine Adresse gefunden, so besteht die Liste nur aus einer Zeile. 
Sind mehrere Datensätze gefunden, so können diese der Reihe nach durch Klick auf den jeweiligen Listeneintrag in das Fenster übertragen werden.
Bei der Standardsuche werden gleich mehrere Felder durchsucht (sog. Index-Felder): Firma, Name, Stichwort, Kennung. Auch die Kombination mit dem Ortsnamen ist möglich. Öffnen Sie dazu wieder den Suchendialog (F-9-Taste) und stellen Sie dem Ortsnamen lediglich ein Komma (ohne Leerzeichen dazwischen!) voran.
Das folgende Beispiel findet alle Nach- oder Firmennamen, welche mit "Notar" beginnen, sofern der Ortsname mit "berl": notar,berl. Bestätigen Sie wieder mit [Return]-Taste oder OK.
Die erste Zelle in der Suchergebnisliste ist markiert, d.h. dass der dazugehörige Datensatz im Fenster oberhalb der Liste bereits angezeigt wird.
Klicken Sie auf eine andere Zeile, um den angezeigten Datensatz zu wechseln:
Drücken Sie bei geöffnetem Adressen-Fenster Ihre [F-9]-Taste, um den Suchen-Dialog zu öffnen, oder Klicken Sie auf das Fernglassymbol:
Im Suchen-Dialog finden Sie eine ganze Reihe sehr interessanter Suchfunktionen, z.B. die Suche nach einer Telefonnummer. Aber auch die Ähnlichkeitssuche (Mayer, Meier, Mair, Meyer etc.) werden Sie zu schätzen lernen.
Tragen Sie folgenden Namen ein: Fogt
Jetzt wählen Sie bitte noch die Option Ähnlichkeitssuche normal aus und bestätigen Sie noch den Suchlauf durch Klick auf die OK-Schaltfläche:
Verwenden Sie die Option sehr tolerant, um die Trefferquote zu erhöhen.
Das Suchergebnis wird direkt im Adressenfenster als Liste angezeigt.
Die Bedienung und Bedeutung der Suche nach Merkmalen ist in allen Fenstern, die über Merkmale verfügen, identisch. Deshalb beschränken wir uns in diesem Kurs auf das Fenster Adressen.
Ist Ihr Adressenfenster nicht geöffnet, so müssen Sie zuerst durch Klick auf die Adressen-Symbolschaltfläche das Adressenfenster öffnen. 
Wenn Sie z.B. Aktivitäten über Merkmale suchen wollen, so öffnen Sie im ersten Schritt das Fenster 
Aktivitäten.
Klicken Sie anschließend auf diese Schaltfläche: 
(Spezialfenstersuche)
Das Fenster schaltet in den Suchen-Modus (siehe Hinweis in der Infoleiste des Fensters) und wartet jetzt auf Ihre Eingabe. Klicken Sie bitte jetzt auf die Merkmale-Anzeigeliste: 
Wählen Sie im folgenden Dialog das gewünschte Merkmal aus (es können auch mehrere sein!). In unserem Beispiel entscheiden wir uns für das Benutzer-Merkmal Karl Zufrieden. Dieses Merkmal ist Bestandteil einer Merkmale-Gruppe, welche sich im Merkmale-Ordner Mitarbeiter befindet. Um den Ordner zu öffnen, klicken Sie zunächst auf das voran gestellte Plus-Zeichen: 
Klicken Sie anschließend auf das Merkmal Karl Zufrieden (ein rotes Häkchen wird sichtbar): 
Wenn Sie erneut darauf klicken, verschwindet das rote Häkchen wieder...
Sie können Merkmale auch über das jeweilige Kürzel eingeben (Kürzel werden in Klammern hinter der Merkmalsbezeichnung angegeben, siehe (ZU) bei Karl Zufrieden). Geben Sie das Kürzel in das Feld Kürzel (am unteren Rand des Dialogs) ein und bestätigen Sie einfach durch Drücken der [Return]-Taste.
Sollen gleich mehrere Merkmale im o.g. Dialog gelöscht werden, so stellen Sie den Cursor in das leere Feld Kürzel und drücken dann die [Entf.]-Taste.
FlowFact kann selbstverständlich auch mit der Suche nach mehreren Merkmalen umgehen. Wählen Sie dazu einfach mehrere Merkmale aus.
Wenn Sie alle Merkmale innerhalb eines Merkmale-Ordners mit nur einem Klick auswählen wolle, dann klicken Sie einfach auf den Ordner-Name: 
Schließen Sie den Merkmale-Dialog durch Drücken der [Return]-Taste oder Mausklick auf die Schaltfläche Übernehmen.
Sie können Ihre Suche einschränken, indem Sie für die Eingabe von Suchbegriffen noch weitere Felder verwenden. Wenn Sie z.B. im Adressenfeld Straße den Begriff Haupt und 671 im Feld PLZ eingeben, so erhalten Sie alle Orte aus dem PLZ-Gebiet 671, deren Straßenbezeichnung mit "Haupt" beginnen.
Starten Sie jetzt den Suchlauf durch Klick auf die OK-Symbolschaltfläche (OK-Symbol): 
Mit der Abbruch-Schaltfläche 
können Sie den Start des Suchvorganges abbrechen.
Haben Sie die Suche durch Klick auf die zuvor genannte OK-Symbolschaltfläche gestartet, so wird das Such-Ergebnis in der Liste im unteren Fensterbereich angezeigt.
Klicken Sie einfach die jeweilige Listenzeile an, um die dazugehörigen Adressen-Daten in die Adressenfelder im oberen Fensterbereich zu übertragen.
