Word-/Excel-Einbindung installieren) finden Sie eine Anleitung zur Installation der Word- und Exceleinbindung.Im Kapitel "FlowFact installieren" (Seite Word-/Excel-Einbindung installieren) finden Sie eine Anleitung zur Installation der Word- und Exceleinbindung.
Das leistungsstarke FlowFact Makropaket sorgt für eine "nahtlose Verschmelzung" von FlowFact und Microsoft® Word. Über frei positionierbare Platzhalter werden die gewünschten Daten aus FlowFact heraus in das Dokument übertragen - ob Einzelbrief oder Serien-Dokumente. Dies geschieht vollkommen automatisch. Lästiges Ex- und Importieren bzw. Aufbereiten sog. Steuerdateien entfällt. FlowFact übernimmt alle dazu notwendigen Aufgaben vollautomatisch.
Die Auswahl der Platzhalter ist so umfangreich, dass Sie praktisch alle gewünschten Daten in individuell definierten Dokumenten (Briefe, Verträge, Listen usw.) ausgeben können.
Die Word Einbindung von FlowFact besteht aus einer Reihe sehr nützlicher Makros. Die FlowFact-Texteinbindung beschränkt in keiner Weise die vielfältigen Möglichkeiten, die Ihnen Microsoft Word bietet. Sind Sie mit Microsoft Word bereits vertraut, so können Sie Ihre Erfahrungen selbstverständlich auch bei Ihren FlowFact-Vorlagen in jeder Hinsicht nutzen. Bei der Entwicklung der Word Einbindung wurde besonderen Wert auf Komfort gelegt. Durch die optimale Kooperation zwischen FlowFact und Microsoft Word entsteht der Eindruck, dass es sich um ein einziges Programm handelt. Hier einige Beispiele:
Autostart: Wenn Sie von FlowFact aus z.B. einen Brief erzeugen, Microsoft Word aber zu diesem Zeitpunkt noch nicht gestartet ist, so übernimmt FlowFact für Sie den Microsoft Word Start.
Automatische Platzhalter: Die (in den FlowFact Textvorlagen festgelegten) Platzhalter werden in Microsoft Word durch die echten FlowFact-Daten ersetzt. Dies geschieht völlig automatisch, ohne dass Sie den Microsoft Word Seriendruck beherrschen müssen, der mit einigen Funktionen verbunden ist (z.B. Daten importieren, Datenquelle erstellen, Datenquelle öffnen, Seriendruck-Manager ausführen usw.).
FlowFact-Textablagesystem: Die über FlowFact erzeugten Dokumente werden in Microsoft Word beim Speichern automatisch erkannt. Dabei erhalten Sie die Möglichkeit, ein solches Dokument direkt im FlowFact zu speichern und nicht als normales DOC-Dokument. Diese Art der Textablage bringt entscheidende Vorteile: z.B. Dateiverschlüsselung, schnelles Wiederfinden z.B. über die Adresse oder Aktivität, automatische Wiedervorlage unerledigter Briefe u.v.m.
Das FlowFact-Entwicklungsteam hat großen Wert auf eine optimale Microsoft Excel Einbindung gelegt, die eine vollautomatische Übernahme von FlowFact-Daten ermöglicht. Außerdem wurden in Microsoft Excel spezielle FlowFact-Funktionen implementiert, welche über das FlowFact-Popupmenü oder die FlowFact-Menüleiste aufgerufen werden können.
Das FlowFact-Add-In beinhaltet außer der eigentlichen Schnittstelle zwischen FlowFact und Excel noch einige nützliche Zusatzfunktionen, die sowohl als Menüleiste, als auch Kontext-Menü zur Verfügung gestellt werden. Die FlowFact-Exceleinbindung beschränkt in keiner Weise die vielfältigen Möglichkeiten, die Ihnen Microsoft Excel bietet.
Sind Sie mit Microsoft Excel bereits vertraut, so können Sie Ihre Erfahrungen selbstverständlich auch bei Ihren Vorlagen (Arbeitsmappen) in jeder Hinsicht nutzen. Bei der Entwicklung der Excel-Einbindung wurde besonderen Wert auf Komfort gelegt. Durch die optimale Kooperation zwischen FlowFact und Microsoft Excel entsteht der Eindruck, als ob es sich um ein einziges Programm handelt. Hier einige Beispiele:
Autostart: Wenn Sie von FlowFact aus ein Dokument erzeugen, Microsoft Excel aber zu diesem Zeitpunkt noch nicht gestartet ist, so übernimmt FlowFact für Sie den Start.
Automatische Platzhalter: Die (in den Dokumentenvorlagen festgelegten) Platzhalter werden in Microsoft Excel durch die echten FlowFact-Daten ersetzt. Dies geschieht völlig automatisch.
Ablage direkt im FlowFact: Die über FlowFact erzeugten Excel-Dokumente werden in Microsoft Excel beim Speichern automatisch erkannt. Dabei erhalten Sie die Möglichkeit, ein solches Dokument direkt im FlowFact zu speichern und nicht als normales XLS-Dokument. Diese Art der Ablage bringt entscheidende Vorteile: Dateiverschlüsselung, schnelles Wiederfinden z.B. über die Adresse oder Aktivität, automatische Wiedervorlage u.v.m..
Existiert zur jeweils angezeigten Aktivität bereits ein Excel-Ablagedokument, so wird das Symbol 
im Register "Excel-Dokument" dargestellt. Um das abgelegte Dokument ansehen bzw. drucken zu können, brauchen Sie nur auf das so gekennzeichnete Register zu klicken. Anschließend wird Microsoft Excel automatisch gestartet und die Ablage als Excel-Dokument angezeigt. Selbstverständlich können Sie jetzt das Dokument ändern. Es stehen Ihnen dabei alle Excel-Funktionen zur Verfügung. FlowFact bemerkt Änderungen automatisch und schlägt Ihnen z.B. beim Schließen des Dokuments eine erneute Speicherung vor.
Wie Sie eine Word- bzw. Excel-Vorlage auswählen und damit die automatische Dokument-Erstellung starten erfahren Sie auf den nächsten Seiten.