Word-XP kann leider keine Bilder darstellen, wenn sich das Grafikeinfügen-Feld innerhalb eines "IF (Wenn...Dann...Sonst...)-Feldes" befindet bzw. Word eine automatische Felder-Aktualisierung vornimmt. Aus diesem Grunde musste die Word-eigene Feldfunktion EINFÜGENGRAFIK bzw. INCLUDEPICTURE durch eine FlowFact-Funktion FFINCLUDEPICTURE ersetzt werden.
IF (Wenn...Dann...Sonst...)-Felder sorgen dafür, dass bei fehlenden Bildern bzw. Grafiken (z.B. auch Unterschriften) keine leere Rahmen bzw. Fehlerhinweise angezeigt werden.
In unserer Briefkopf-Vorlage finden Sie z.B. dieses IF-Feld:
{ IF { MERGEFIELD BEN_Unterschrift } <> "" "{ FFINCLUDEPICTURE { MERGEFIELD BEN_Unterschrift } }" "" }
Diese Abfrage fügt also nur dann die Unterschrift des in FlowFact eingeloggten Benutzer ein, wenn das Feld { MERGEFIELD BEN_Unterschrift } nicht leer ist (Feld Unterschrift im Fenster Extras/Benutzer, Registerkarte Briefdaten).
Verwenden Sie ältere Vorlagen oder wollen Sie neue Vorlagen anlegen, deren Bilder bzw. Grafiken mit einer Abfrage verbunden sind, müssen Sie den o.g. FFINCLUDEPICTURE-Platzhalter verwenden.
Damit die Pfade unter Word XP funktionieren, reicht das neue FlowFact (min. FlowFact 11) nicht aus! Es müssen also auch die aktuelle "FlowFact_ww8.dot" für die Wordeinbindung und die neuen Word-Vorlagen verwendet werden! Die alten Exposés sind kompatibel.
{ IF { MERGEFIELD BEN_Unterschrift } <> "" "{ ffincludepicture { MERGEFIELD BEN_Unterschrift } }" }
Achten Sie bitte darauf, dass es sich bei den geschweiften Klammern ({ und })zu "ffincludepicture" nicht(!) um die Word-Feldfunktionsklammern (Tastenkombination [F9]) handelt, sondern um normal erzeugte Klammer, d.h. [ALT]+[7] für { bzw. [ALT]+[0] für }.
{ } = Word Funktionsklammern [Strg]+[F9]
{ } = keine Word Funktionsklammern [ALT]+[7] bzw. [ALT]+[0]
Bei Bildern bzw. Grafiken, die ohne WENN- bzw. IF-Abfrage eingefügt werden sollen, können Sie die herkömmliche Feldfunktion verwenden:
{ EINFÜGENGRAFIK { Mergefield Name_Bilddatei } \update \d } bzw.
{ INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD Name_Bilddatei } \update \d } verwenden!
Die Funktion "ffincludepicture" steht in Kopf- bzw. Fusszeilen NICHT zur Verfügung!