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Über die Registerkarte Anhänge im Fenster Aktivitäten können Sie beliebig viele Dateien formatunabhängig archivieren. Dazu zählen selbstverständlich auch sog. WAV- bzw. Sound-Dateien. Das bedeutet, dass Sie nicht nur geschriebene, sondern auch gesprochene Nachrichten (z.B. interne Mitteilungen, Aufzeichnung von Telefongesprächen etc.) speichern bzw. im Wiedervorlage- oder Mailsystem verwenden können. Für die Aufzeichnung von Ton bzw. Sprache ist selbstverständlich ein spezielles Programm notwendig, welches sich bereits im Windows-Lieferumfang befindet. Die Leistungsfähigkeit dieses Soundrecorders ist allerdings stark eingeschränkt und daher für FlowFact ungeeignet. Deshalb wurde speziell für FlowFact der FlowFact-Recorder entwickelt.
Eine Sounddatei muss nicht nur eine gesprochene Nachricht enthalten. Es sind alle Formen der Aufzeichnung (entsprechend der Ausstattung Ihres Rechners) möglich, z.B. auch Telefongespräche!
Der FlowFact-Recorder lässt sich sowohl vom Aktivitätenfenster aus, also auch in einer QuickAktivität (Schaltfläche Sprachnachricht) direkt aufrufen. Im Aktivitätenfenster steht Ihnen dazu die Registerkarte "Ton" zur Verfügung. Zwei unterschiedliche Reitersymbole zeigen an, ob bereits eine Tondatei gespeichert ist oder nicht:
Ton
Das so gekennzeichnete Register "Ton" steht in allen Aktivitäten ohne zugeordneter Sounddatei zur Verfügung. Wollen Sie z.B. ein Diktat, eine Nachricht, ein Telefongespräch bzw. alle Formen von WAV-Dateien aufzeichnen (je nach Ausstattung Ihres Rechners), so klicken Sie dieses Register an. Die Aufzeichnung beginnt und der FlowFact-Recorder wird eingeblendet. Dort stehen Ihnen alle gängigen Funktionen zur Bearbeitung von WAV-Dateien zur Verfügung. Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie über die dortige Online-Hilfe (F1).
Ton
Diese Schaltfläche (Play-Symbol) erscheint nur, wenn für die angezeigte Aktivität eine Sounddatei (Format *.WAV) existiert. Klicken Sie die Schaltfläche an, so öffnet sich der FlowFact-Recorder und die Nachricht wird hörbar. Selbstverständlich können Sie die Sounddatei mit dem FlowFact-Recorder weiter bearbeiten. Die Bedienungshinweise zu den einzelnen Steuerungselementen finden Sie in der dortigen Online-Hilfe (F1). Die darüber hinaus zur Verfügung stehenden Funktionen finden Sie in der Menüzeile:
Menü Datei:
Neu: Erzeugt eine neue, leere Sounddatei. Bei evtl. vorhandenen Sounddaten erhalten Sie zuvor die Möglichkeit, diese zu speichern.
Öffnen: Öffnet eine bereits vorhandene Sounddatei (WAV-Format).
In Aktivität speichern: Speichert die Änderungen der aktiven Sounddatei in der dazugehörigen Aktivität.
Speichern unter...: Speichert die Sounddatei unter einem frei definierbaren Pfad und Dateinamen.
In Aktivität löschen: Löscht die Sounddatei in der dazugehörigen Aktivität.
Eigenschaften: Zeigt einen Dialog mit detaillierte Eigenschaften an (z.B. Sekunden, Sample-Rate, Kanäle, Grösse, Qualität)
Menü Optionen:
Aufnahme einfügen: Ist diese Funktion aktiv (abgehakt), werden alle Änderungen (nach Aktivieren der Aufnahmetaste) in der bestehenden Datei an der jeweiligen Stop- bzw. Schiebereglerposition eingefügt. Die Datei wird dadurch vergrößert. Diese Funktion ist voreingestellt. Wechselweises Klicken schaltet die Funktion ein bzw. aus. Die aktuelle Einstellung bleibt bis zur nächsten Änderung gespeichert. Befindet sich Abspielposition vor dem Ende der Sounddatei, so werden bei ausgeschalteter Funktion (nicht abgehakt) die restlichen Sounddaten durch die Änderung ersetzt bzw. überschrieben.
Qualitätsvorlage: Um die Bedienung zu erleichtern, orientiert sich der FlowFact-Recorder an der Soundqualität bereits vorhandener WAV-Dateien. Verschiedene WAV-Dateien sind als Einstellungsmuster bereits vorhanden. Der Dateiname ist selbsterklärend, so dass Sie nur die gewünschte Datei auswählen brauchen. Die so übernommenen Einstellungsdaten bleiben bis zum nächsten Aufruf einer Muster-WAV-Datei gespeichert. Verwenden Sie z.B. die Datei "Telefonqualität.wav" (Grundeinstellung), für die geringste Qualität (je geringer die Qualität, desto weniger Plattenspeicher wird benötigt). Selbstverständlich ist die Soundqualität auch von der verwendeten Soundkarte abhängig.
Beim Verlassen des FlowFact-Recorders wird an das Speichern von bis dahin vorgenommenen Änderungen automatisch erinnert.
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Zeigt die momentan abgespielte Dauer und Gesamtdauer der Tondatei (in Sekunden) an.
Schieberegler
Mit Hilfe des Schiebereglers können Sie die gewünschte Position der Sounddatei direkt ansteuern.
Anfangsposition
Die Abspielposition wird an den Anfang der Sounddatei plaziert.
Endposition
Die Abspielposition wird an das Ende der Sounddatei plaziert.
Abspielen
Die Sounddatei wird von der Abspielposition aus abgespielt.
Wiedergabe anhalten
Die Wiedergabe wird an der jeweiligen Abspielposition angehalten.
Tonaufnahme
Die Tonaufnahme beginnt an der jeweiligen Abspielposition. Aufnahmen mit der Einstellung "Telefonqualität" benötigen den geringsten Speicherbedarf (Voreinstellung).